原材料費や物流費、人件費などの上昇により、価格改定を実施せざるを得ない場面は少なくありません。しかし、値上げ通知は取引先との関係に直接影響するため、伝え方には十分な配慮が必要です。
英文の値上げ通知では、改定の理由や適用開始日を明確に説明し、取引先の理解を得ることが大切です。また、これまでの取引への感謝や今後も品質・サービス向上に努める姿勢を示すことで、信頼関係の維持につながります。
本記事では、英文値上げ通知の基本構成、実務で使えるテンプレート、理由説明で役立つ英語表現を紹介します。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 改定内容・実施日・理由を明確に伝えることが、英文値上げ通知の基本構成です。
- 原材料費や物流費の上昇など具体的な理由を示し、自社努力も伝えることで納得感が生まれます。
- 感謝と今後の品質維持の姿勢を添えることで、取引先との信頼関係を保ちやすくなります。
値上げ通知の構成
値上げ通知では、価格改定の内容、実施日、理由を明確に伝えることが大事です。取引先への配慮を示しながら、簡潔かつ丁寧に説明しましょう。
英文の値上げ通知は、一般的に「価格改定の案内」「改定内容」「改定理由」「今後のお願い」の順で構成されます。
価格改定の案内
以下のように、ご案内の文章を書きます。
We would like to inform you that…
（～についてお知らせいたします。）
改定内容
改定率や対象商品・サービス、適用開始日などを記載します。
取引先が実務上の影響を把握できるよう、できるだけ具体的に記載することが大切です。
価格改定の理由
海外との取引では、原材料価格の上昇（rising raw material costs）、輸送費の増加（increased transportation costs）、エネルギーコストの上昇（higher energy costs）などがよく使われる理由です。
今後のお願い
取引先への感謝を伝え、今後も品質やサービスの維持・向上に努める姿勢を示します。値上げ通知はネガティブな内容になりがちですが、誠実な説明を心掛けることで理解を得やすくなります。
実務で使えるテンプレート
以下は、海外取引先向けに使いやすい標準的な価格改定通知の例です。
Price Increase Notice
ABC Corporation
1-2-3 Marunouchi, Chiyoda-ku
Tokyo 100-0005, Japan
May 15, 2026
To Our Valued Customers,
Thank you for your continued support and business.
We would like to inform you that, effective August 1, 2026, the prices of our products will be increased by 5%.
This adjustment is necessary due to the continued rise in raw material costs, transportation expenses, and other operating costs. Despite our efforts to absorb these increases internally, maintaining our current pricing is no longer feasible.
We remain committed to providing high-quality products and reliable service, and we will continue working to meet your expectations.
We sincerely appreciate your understanding and continued partnership.
Should you have any questions, please feel free to contact us.
Sincerely,
Taro Suzuki
Sales Manager
ABC Corporation
テンプレートで使われている重要表現
effective August 1, 2026
（2026年8月1日より）
価格改定や契約変更などの通知で頻繁に使われます。
This adjustment is necessary due to…
（この改定は～のため必要なものです。）
値上げ理由を説明する際の定番表現です。
We sincerely appreciate your understanding.
（ご理解いただけますようお願い申し上げます。）
値上げ通知の締めくくりによく使われます。
理由説明の英語表現
値上げ通知では、「なぜ改定が必要なのか」を丁寧に説明することが重要です。納得感のある説明は取引先との信頼維持につながります。
価格改定の背景としてよく使われるのは、原材料費や物流費の上昇です。特に海外取引では、市況やサプライチェーンの影響を理由として説明するケースが多く見られます。
原材料費の上昇を説明する表現
- The cost of raw materials has increased significantly.
（原材料費が大幅に上昇しています。）- We have experienced substantial increases in material costs.
（材料費の大幅な上昇に直面しています。）- The ongoing rise in raw material prices has affected our production costs.
（原材料価格の継続的な上昇が生産コストに影響しています。）
物流費の上昇を説明する表現
- Transportation costs have increased considerably.
（輸送コストが大幅に上昇しています。）- Higher logistics expenses have impacted our operating costs.
（物流費の増加が事業運営コストに影響しています。）- Shipping costs continue to rise worldwide.
（輸送費は世界的に上昇が続いています。）
自社努力を説明する表現
値上げ通知では、「すぐに価格転嫁したわけではない」ことを伝える場合もあります。
- We have made every effort to maintain our current prices.
（現行価格を維持するため最大限の努力を行ってまいりました。）- We have absorbed these additional costs whenever possible.
（可能な限りコスト増を自社で吸収してまいりました。）- However, it has become difficult to continue operating under the current pricing structure.
（しかし、現在の価格体系を維持することが困難となりました。）
今後の品質維持を伝える表現
- We remain committed to maintaining the quality of our products.
（今後も製品品質の維持に努めてまいります。）- This adjustment will help us continue providing the level of service you expect.
（今回の改定により、これまでと同様のサービス提供を継続してまいります。）
まとめ
英文値上げ通知では、価格改定の内容と実施日を明確に示し、その背景を丁寧に説明することが大事です。
また、これまでの取引への感謝と今後も品質・サービス向上に努める姿勢を伝えることで、取引先の理解を得やすくなります。価格改定は避けられない場合もありますが、誠実で分かりやすい英文を心掛けることが信頼関係の維持につながるでしょう。
