商品やサービスを提供した後に、代金の支払いを正式に依頼する文書が Invoice（請求書）です。Invoiceには、請求金額だけでなく、支払期限（Due Date）、支払方法（Payment Method）、請求対象の内容などを明確に記載します。情報が整理されたInvoiceは、入金遅延や問い合わせの防止にも役立ちます。
この記事では、実務でそのまま使える英文Invoiceのテンプレートと、支払条件に関する定番表現をご紹介します。TOEIC Part 6でもよく登場する文書形式なので、英語学習にもおすすめです。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- Invoice（請求書）は、商品やサービス提供後に代金の支払いを正式に依頼する文書で、請求内容や支払条件を明確に記載することが重要である。
- 請求元情報、請求先情報、請求明細、支払条件、振込先情報などの基本項目を整理することで、支払い手続きをスムーズに進められる。
- 支払期限や振込方法、手数料負担などを明確な英語表現で記載することが、入金遅延や問い合わせの防止につながる。
請求書の基本構成
Invoiceは、誰に対して、何を、いくらで請求するのか、そしていつまでにどのような方法で支払ってもらうのかを明確に伝える役割があります。必要な項目が整理されていれば、取引先にとっても確認しやすく、支払い手続きがスムーズになります。
一般的な英文Invoiceは、次の6つのパートで構成されます。
Seller Information（請求元情報）
請求書を発行する会社の名称、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。海外送金では正式な会社名と住所が重要になるため、登記上の表記を使用するのが基本です。
Invoice Details（請求書情報）
Invoice No.（請求書番号）、Date（発行日）、 Due Date（支払期限）を記載します。Reference No. は案件番号や注文番号として使われることがあります。
Bill To（請求先情報）
請求先企業の名称、住所、担当者情報を記載します。必要に応じて Attn:（担当者宛）を追加することもできます。
Itemized Charges（請求明細）
商品やサービスの内容、数量、単価、金額を表形式で記載します。
Payment Terms and Bank Details（支払条件・振込先情報）
合計金額の下には、支払期限や振込手数料の負担について記載します。銀行振込で支払いを受ける場合は、その直後に Bank Details として振込先情報を掲載するのが一般的です。
備考・お礼メッセージ
請求書の最後には、支払方法に関する補足や感謝の一言を添えることで、丁寧で信頼感のある印象になります。
そのまま使える英文Invoiceテンプレート
INVOICE
ABC Consulting Co., Ltd. Date: May 16, 2026
1-2-3 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo Invoice No.: INV-2026-0516
Tel: +81-3-1234-5678 Reference No.: PO-4589
E-mail: billing@abcconsulting.co.jp Due Date: June 15, 2026
| Bill To: |
| XYZ Corporation Attn: Purchasing Department 500 Madison Avenue, New York, NY 10022 E-mail: accounts@xyzcorp.com |
| Product ID | Item/Service | Qty | Unit Price | Amount |
| SV-001 | Consulting Services | 10 | $150.00 | $1,500.00 |
| SV-002 | Proofreading Services | 5 | $80.00 | $400.00 |
| SV-003 | Design Services | 1 | $300.00 | $300.00 |
Subtotal: $2,200.00
Tax Rate: 0%
Tax: $0.00
Shipping: $0.00
Total: $2,200.00
This invoice also serves as a statement of delivery.
Payment Terms:
Please remit payment by bank transfer by June 15, 2026.
Bank transfer fees are to be borne by the customer.
Bank Details:
Bank Name: MUFG Bank, Ltd.
Branch Name: Tokyo Main Branch
Account Type: Ordinary Account
Account Number: 1234567
Account Name: ABC Consulting Co., Ltd.
SWIFT Code: BOTKJPJT
Thank you for your business. We look forward to serving you again.
テンプレートのポイント解説
請求書のテンプレートは、「どの項目に何を書くか」を理解すると、数字や取引条件を差し替えるだけで実務にそのまま使えるようになります。
Invoice No. と Reference No.
Invoice No. は請求書番号です。社内で管理しやすいよう、INV-2026-001 のように連番を付けるのが一般的です。
Reference No. は、注文番号（Purchase Order Number）や案件番号など、取引先との照合に使う番号を記載します。
Item / Service
商品やサービスの名称を記載します。物品だけでなく、コンサルティングやデザインなどの役務にも対応できます。
Consulting Services（コンサルティング料）
Design Services（デザイン料）
Proofreading Services（校正料）
System Maintenance Services（システム保守料）
サービスの場合は、時間数を数量として記載することもできます。
7 hours of consulting
5 pages of editing
Subtotal / Tax / Shipping / Total
合計金額を明確に示す欄です。
- Subtotal：税抜小計
- Tax Rate：税率
- Tax：税額
- Shipping：送料
- Total：請求総額
海外取引では消費税がかからない場合も多く、その場合は Tax: $0.00 と記載します。
支払条件の英語表現
Invoiceでは支払期限や振込方法を明確にしておくことで、入金までの流れがスムーズになります。
支払期限に関する表現
Payment is due within 30 days of the invoice date.
請求書発行日から30日以内にお支払いください。
Please remit payment by June 30, 2026.
2026年6月30日までにお支払いください。
Payment is due upon receipt of this invoice.
請求書受領後、速やかにお支払いください。
振込方法に関する表現
Payment should be made by bank transfer.
銀行振込でお支払いください。
Please remit payment to the bank account listed below.
下記口座へお振り込みください。
Please include the invoice number with your payment.
振込時に請求書番号をご記載ください。
手数料・遅延に関する表現
Bank transfer fees are to be borne by the customer.
振込手数料はお客様のご負担となります。
Please contact us if payment cannot be made by the due date.
期限までのお支払いが難しい場合はご連絡ください。
A late fee may apply to overdue balances.
支払期限を過ぎた場合、遅延料金が発生する場合がございます。
その他
This invoice also serves as a statement of delivery.
本請求書は納品書を兼ねています。
請求書は英語でどう言う？（Weblio）
「納品書」は英語で何という？（Weblio）
まとめ
Invoice（請求書）は、商品やサービスの提供後に代金を正式に請求するための基本文書です。英語の請求書の場合も構成はシンプルで、「誰に」「何を」「いくらで」「いつまでに」「どこへ支払うのか」が明確に書かれていれば、十分に実務で通用します。
基本テンプレートを用意しておけば、日付や金額、サービス内容を差し替えるだけで、すぐに実務で使える請求書が完成します。テンプレートを活用して、正確で信頼感のある英文Invoiceを作成してみてください。
