海外の取引先に商品やサービスを正式に発注するときに使用するのが Order Form（注文書）です。口頭やメールでのやり取りだけでは、数量や納期、支払条件の認識にずれが生じることがあります。そこで、注文内容を書面で明確にしておくことで、誤発注や納品トラブルを防ぐことができます。
Order Formには、注文者情報、商品名、数量、単価、配送方法、支払方法など、取引に必要な情報をまとめて記載します。TOEIC Part 6でも、P.O. Number（注文番号）や Ship via（配送方法）といった表現が登場することがあります。
この記事では、英文Order Formの基本構成、そのまま使えるテンプレート、数量や納期を伝える定番表現を紹介します。テンプレートを用意しておけば、必要事項を差し替えるだけで、実務にそのまま使える注文書を作成できます。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- Order Form（注文書）は、海外取引で発注内容を正式に伝えるための文書で、数量や納期、支払条件などを明確に記載して認識違いを防ぐ役割がある。
- 注文者情報、注文条件、商品明細、金額合計、署名・備考といった基本項目を整理することで、実務で使いやすい注文書を作成できる。
- 特に数量・品番・納期・支払方法を正確に記載することが重要で、取引先とのスムーズな受発注や納品につながる。
注文書の基本フォーマット
Order Formは、「誰が」「何を」「いくつ」「いつまでに」「どの方法で受け取るか」を整理して伝えるための文書です。請求書（Invoice）と似ていますが、Order Formは購入前または発注時に使用する点が大きな違いです。一般的には、下記の5つのパートで構成されます。
- Purchaser Information（注文者情報）
- Order Details（注文条件）
- Itemized Order Details（商品明細）
- Order Summary（金額合計）
- Signature and Remarks（署名・特記事項）
注文書の作成ポイント
Order Formで最も重要なのは、数量・品番・納期・支払方法を明確に記載することです。あいまいな表現を避け、商品名や型番は正式名称で記載しましょう。また、P.O. Number（Purchase Order Number）を付けておくと、売り手側での管理がしやすくなります。
そのまま使える英文テンプレート
ORDER FORM
ABC Trading Co., Ltd. Customer ID: C-1025
1-2-3 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo P.O. Number: PO-2026-041
Phone: +81-3-1234-5678 Received Date: May 20, 2026
Fax: +81-3-1234-5679 Requested Ship Date: May 27, 2026
Website: www.abctrading.co.jp
Company Name: XYZ Imports Inc.
Contact Person: Michael Brown
Address: 1250 Market Street
City: San Francisco State: CA Zip Code: 94103
Phone Number: +1-415-555-0199
E-mail Address: mbrown@xyzimports.com
Ship Via: Express Courier
Method of Payment: Bank Transfer
| Qty | Product Number | Item/Service | Unit Price | Amount |
| 50 | A-1001 | Wireless Mouse | $18.00 | $900.00 |
| 20 | A-2005 | Installation Service | $45.00 | $900.00 |
Subtotal:$1,800.00
Shipping:$75.00
Tax:$0.00
Total:$1,875.00
Buyer’s Signature: _______________________
Remarks:
Please confirm receipt of this order by email.
Terms and Conditions:
Payment is due within 30 days of the invoice date.
テンプレートのポイント解説
テンプレートの各項目の役割を理解しておくと、商品や数量を入れ替えるだけで、さまざまな取引に対応できる実用的な注文書を作成できます。
Customer ID / P.O. Number
Customer ID は顧客管理番号、P.O. Number は Purchase Order Number（注文番号）です。どちらも照合や問い合わせの際に役立ちます。
Received Date / Requested Ship Date
Received Date は注文受付日、Requested Ship Date は希望出荷日です。
Ship Via
配送方法を記載する欄です。
- Express Courier（宅配便・速達）
- Air Freight（航空便）
- Sea Freight（船便）
- EMS（国際スピード郵便）
via=…を経て、…経由で、…によって（Weblio）
Method of Payment
支払方法を示します。
- Bank Transfer（銀行振込）
- Credit Card（クレジットカード）
- PayPal
- Cash on Delivery (COD)（代金引換）
Qty / Unit Price / Amount
- Qty = Quantity（数量）
- Unit Price（単価）
- Amount（明細金額）
Remarks / Terms and Conditions
Remarks（備考欄）には連絡事項を、Terms and Conditionsには支払条件や返品条件などを記載します。注文内容をめぐる認識違いを防ぐのに役立ちます。
数量・納期の英語表現
数量や納期は、Order Formの中でも特に重要な情報です。定番表現を覚えておくと、メールや注文確認書にもそのまま応用できます。
数量に関する表現
Qty: 100 units
数量：100個
Minimum order quantity: 50 units
最低発注数量：50個
Partial shipment is acceptable.
分納可です。
納期に関する表現
Requested Ship Date: June 10, 2026
希望出荷日：2026年6月10日
Delivery is required by June 15, 2026.
2026年6月15日までの納品をお願いします。
Please confirm the estimated delivery date.
納品予定日をご連絡ください。
Lead time: 2 weeks after order confirmation.
注文確認後、納期は2週間です。
注文書の英語=order form; order sheet（Weblio）
まとめ
Order Formは、海外との取引において注文内容を正確に伝えるための基本文書です。テンプレートを用意しておけば、案件ごとに必要事項を差し替えるだけで、すぐに実務で使えるOrder Formを作成できます。
注文書は、「この内容で正式に発注します」という意思表示の文書です。情報が整理されたOrder Formは、相手に安心感を与え、取引のスタートを気持ちよく切ることができます。営業の仕事も注文書も、段取りがきちんとしているとその後の流れもスムーズです。
