海外の取引先に価格や条件を提示するときに欠かせないのが、英文見積書（Estimate）です。商品やサービスの価格だけでなく、支払方法、納期、見積の有効期限などを明確に示すことで、取引条件を正確に共有できます。
英語では Estimate のほか、Quotation や Quote という表現もよく使われます。Estimate は概算見積、Quotation は正式な価格提示というニュアンスがありますが、実務ではほぼ同じ意味で使われる場合も少なくありません。
この記事では、一般的な英文見積書の構成、そのまま使えるテンプレート、条件提示に役立つ定番表現を紹介します。営業担当者はもちろん、TOEIC学習者にとっても役立つ内容です。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 英文見積書（Estimate）は、価格だけでなく支払条件・納期・有効期限などの取引条件を明確に伝える重要な書類である。
- 見積書には発行者情報、宛先情報、商品明細、支払・配送条件、総額、有効期限などの項目を整理して記載する。
- Estimate・Quotation・Quoteの違いや、条件提示に使う定番英語表現を覚えることで、海外取引やTOEIC対策にも役立つ。
見積書の基本構成
英文見積書では、「誰に対して」「何を」「いくらで」「どの条件で提供するのか」を簡潔かつ明確に示します。価格そのものだけでなく、支払条件や見積の有効期限を記載することで、後々の認識違いを防げます。
一般的な Estimate には、次のような項目が含まれます。
1. 発行者情報（Seller Information）
見積書を発行する会社の情報を記載します。
- Company Name（会社名）
- Address（住所）
- Tel / E-mail
- Contact Person（担当者名）
2. 宛先情報（Customer Information）
見積書の送付先となる企業情報です。
- To:
- Company Name
- Address
- Attention:（担当者名）
3. 見積日・見積番号
見積の管理に欠かせない情報です。
- Date（発行日）
- Estimate No. / Quote No.（見積番号）
4. 見積提示の導入文（Introductory Statement）
見積書の冒頭で、「ご依頼に基づき見積を提出する」ことを伝える一文です。
In response to your inquiry, we are pleased to provide our estimate as follows.
お問い合わせに対し、下記の通りお見積りいたします。
Please find our estimate attached.
見積書を添付いたします。
We are pleased to submit our estimate for the following items.
下記商品の見積をご提出いたします。
5. 支払・配送条件
取引条件を簡潔に示します。
Method of Payment（支払方法）
- Bank Transfer（銀行振込）
- T/T Remittance（電信送金）
- L/C（信用状）
- Irrevocable L/C at Sight（取消不能一覧払信用状）
- Credit Card（クレジットカード）
- PayPal
Method of Shipment（配送方法）
- Air Freight（航空便）
- Sea Freight / Ocean Freight（船便）
- Courier Service（宅配便）
- Express Delivery（速達便）
- DHL / FedEx / UPS（配送業者名）
6. 商品・サービス明細
価格の内訳を表形式で記載します。
7. 合計金額
- Subtotal（小計）
- Discount（値引き）
- Shipping（送料）
- Tax（税額）
- Grand Total（総額）
8. 備考・条件
見積の有効期限や返品条件などを記載します。
Valid until July 31, 2026.
Prices are subject to change without notice.
Delivery will be made after payment confirmation.
9. 作成者署名
- Prepared by:
- Signature
そのまま使えるEstimateのテンプレート
Estimate
ABC Trading Co., Ltd.
1-2-3 Marunouchi, Chiyoda-ku,
Tokyo 100-0005 Japan
Tel: +81-3-1234-5678
E-mail: sales@abctrading.com
Contact: Sales Department
Date: June 1, 2026
Estimate No.: EST-2026-015
To:
XYZ Corporation
Attn: Purchasing Department
456 Market Street
San Francisco, CA 94105 USA
In response to your inquiry, we are pleased to provide our estimate as follows.
Method of Payment: Bank Transfer
Method of Shipment: Air Freight
Delivery Time: Within 10 business days
| Item/Service | Qty | Unit | Price (USD) | Amount (USD) |
| Wireless | Headset | 20 | 45.00 | 900.00 |
| Setup | Service | 1 | 150.00 | 150.00 |
| Subtotal | 1,050.00 | |||
| Discount | -50.00 | |||
| Shipping | 80.00 | |||
| Tax | 103.00 | |||
| Grand Total | 1,183.00 | |||
Prepared by: ___________________
Validity of estimate: 30 days from the date of issue.
Please contact us if you have any questions regarding this estimate.
条件提示の英語表現
見積書では「いつまで有効か」「どのように支払うか」「納期はいつか」といった条件を明確に伝えることが重要です。ここでは、実務でよく使われる表現を紹介します。
支払条件の表現
Payment terms: Bank transfer within 30 days.
支払条件：30日以内の銀行振込。
Bank transfer fees shall be borne by the customer.
振込手数料はお客様負担となります。
Payment is due within 15 days from the invoice date.
請求書発行日から15日以内にお支払いください。
納期の表現
Delivery will be made within 10 business days after receipt of payment.
ご入金確認後10営業日以内に発送します。
Lead time is approximately two weeks.
納期は約2週間です。
Shipment will be arranged upon order confirmation.
ご注文確定後に発送手配を行います。
有効期限の表現
This estimate is valid for 30 days from the date of issue.
本見積書の有効期限は発行日から30日間です。
Prices are subject to change after the validity period.
有効期限後は価格が変更となる場合があります。
割引・特典の表現
A 10% discount is applied to first-time orders.
初回注文には10%割引を適用します。
Free shipping is included for orders over USD 1,000.
1,000ドル以上のご注文は送料無料です。
estimate=「見積もり、見積もる」（英辞郎）
quotation=「見積もり、相場」（英辞郎）
まとめ
英文見積書（Estimate）は、価格に加えて支払条件や納期、有効期限などの取引条件を明確に伝えるための重要な書類です。必要な情報を整理して記載することで、相手に安心感を与え、スムーズな受注につながります。
まずは基本テンプレートを活用し、自社の商品やサービスに合わせて調整してみましょう。見積書の定番表現を身につければ、海外の取引先にも自信を持って提案できるようになります。
