商品やサービスを紹介する「Sales Letter（セールスレター）」は、英語圏のビジネスでも広く使われている営業文書です。商品説明だけではなく、「相手の課題に気づかせ、解決策を提案し、行動につなげる」ことが目的になります。
TOEICのPart 6でも、キャンペーン案内や新サービス紹介として登場することがあり、定番表現を知っておくと読解にも役立ちます。
最近ではメール形式で送るケースも増えていますが、構成の基本は同じです。読み手の悩みを想定し、簡潔で前向きな表現を使うことがポイントになります。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 英文Sales Letter（セールスレター）は、商品紹介ではなく「相手の課題解決を提案する文書」として作成するのが基本。
- 導入→商品・サービス紹介→特長・サポート→行動喚起（Call to Action）の流れで構成すると、読みやすく説得力のある営業文書になる。
- 具体的なメリットや数値を示しながら、押し売りではなく丁寧で協力的な表現で問い合わせや商談につなげることが重要。
セールスレターの構成
英文Sales Letterは大きく分けると次の流れで構成されます。
① あいさつ・導入（Opening）
最初に相手の関心を引く文面を書きます。
たとえば、下記のように、「困りごと」や「理想の状態」を提示する書き方がよく使われます。
いきなり商品の説明を始めるよりも、「こんな悩みはありませんか？」という形で始めるほうが、読み手に興味を持ってもらいやすくなります。
Are you looking for ways to reduce office costs?
オフィスのコストを削減する方法をお探しですか。
Is your team struggling with scheduling management?
あなたのチームはスケジュール管理に課題を抱えていませんか。
Are you trying to reduce operating costs?
運営コストの削減に取り組んでいますか。
Is your company looking for better security solutions?
貴社では、より優れたセキュリティ対策をお探しですか。
② 商品・サービス紹介（Product / Service Introduction）
次に、自社の商品やサービスがどのように役立つのかを説明します。下記のように具体的なメリットを入れるのがポイントです。
improve efficiency（業務効率を改善する）
reduce costs（コストを削減する）
save time（時間を節約する）
increase efficiency（効率を高める）
“good” や “excellent” のような抽象的表現より、効果を具体的に書くほうが自然です。
③ 特長・サポート内容（Features / Support）
セールスレターでは、「導入後にどんなサポートがあるか」を伝えることも重要です。
たとえば、下記のような表現はよく使われます。
free trial（無料トライアル）
free consultation（無料相談）
at no additional cost（追加料金なしで）
customer support（顧客サポート）
maintenance service（保守サービス）
「導入後も安心して利用できる」と伝えることで信頼感につながります。
④ 行動を促す一文（Call to Action）
最後は、「問い合わせ」「相談」「資料請求」など、次の行動につなげる一文で締めくくります。
英語では “Call to Action” と呼ばれ、Sales Letterでは欠かせない要素です。
たとえば、下記のような表現がよく使われます。
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そのまま使えるSales Letterのテンプレート
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May 15, 2026
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Takashi Sato
Sales Manager
ABC Solutions Inc.
提案・メリットの伝え方
Sales Letterでは、「売り込み感」を強くしすぎないことが大切です。一方的に宣伝するより、「相手に役立つ情報を提案する」スタイルが好まれます。
相手の課題を先に示す
たとえば、下記のように、先に課題を書くと読んでもらいやすくなります。
Many companies face challenges with remote communication.
Managing multiple projects can be time-consuming.
数字を入れると説得力が増す
Sales Letterでは、数字を使うと具体性が出ます。
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ただし、誇張表現は避け、実際に説明できる範囲にすることが重要です。
最後は柔らかく締める
以前の英文広告では、下記のような強い表現も多く見られました。
Buy now!
Don’t miss this opportunity!
しかし現在のビジネスシーンでは、下記のような、丁寧で協力的な表現のほうが一般的です。
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administrative work=事務的業務（Weblio）
currently=広く（Weblio）
まとめ
英文Sales Letterは、「商品説明を書く文書」というより、「相手の課題に対する提案書」に近い存在です。読み手が求めていることを意識しながら、メリットやサポート内容を簡潔に伝えることで、実務でも使いやすい営業文書になります。
特に、導入部分のつかみ、具体的なメリット、最後のCall to Actionは重要なポイントです。定番フレーズを覚えておくと、TOEIC対策だけでなく、実際のメール作成や営業活動にも役立ちます。
まずは短いSales Letterから作成し、自分の業種やサービスに合わせて表現を入れ替えてみましょう。
