海外人材の採用や外国籍社員の雇用が増えるなか、人事担当者が英文の雇用契約書（Employment Contract）を作成する機会も増えています。
雇用契約書は、給与や勤務時間などの労働条件を定めるだけでなく、会社と従業員の権利や義務を明確にし、将来的なトラブルを防ぐための重要な文書です。そのため、英文契約書特有の表現や構成を理解したうえで作成することが大切です。
今回は、人事担当者が知っておきたい英文Employment Contractの基本構成や、契約条件を記載する際に役立つ定番表現を紹介します。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 英文雇用契約書は、雇用開始・試用期間・役職と部署・勤務時間・賃金・契約終了の6項目で構成するのが一般的です。
- 契約条件はあいまいな表現を避け、具体的な数値や期間を明記することでトラブルを防げます。
- 雇用期間や試用期間、契約終了などには定番の英文表現が繰り返し使われるため、覚えておくと実務で役立ちます。
雇用契約書の主要項目
英文Employment Contract（雇用契約書）は、会社と従業員の間で労働条件を明確にするための重要な文書です。契約書に記載する内容は企業によって異なりますが、一般的には次の項目で構成されます。
- Commencement of employment（雇用開始）
- Probation period（試用期間）
- Position and section employed（役職・所属部署）
- Working hours（勤務時間）
- Wages（賃金）
- Termination of employment contract（雇用契約の終了）
commencement＝開始、始まり（Weblio）
① Commencement of Employment（雇用開始）
雇用開始日や契約期間を定めます。
Effective from September 1, 20XX
This contract shall remain in effect until terminated by either party.
terminate＝終える、集結する（Weblio）
② Probation Period（試用期間）
試用期間の有無や期間を記載します。
The Employee shall be subject to a three-month probationary period.
probation＝見習い期間（Weblio）
③ Position and Section Employed（役職・所属部署）
従業員の役職や所属部署、主な業務内容を明確にします。
Position: Accountant
Department: Accounting Department
④ Working Hours（勤務時間）
始業・終業時刻、休憩時間、休日などを定めます。
Regular working hours shall be from 9:00 a.m. to 6:00 p.m.
The Employee shall work five days per week.
⑤ Wages（賃金）
基本給、各種手当、残業代などを規定します。
The Employee shall receive a monthly salary of JPY 300,000.
Overtime shall be compensated in accordance with company policy.
⑥ Termination of Employment Contract（雇用契約の終了）
退職や解雇の際の通知期間などを定めます。
Either party may terminate this Agreement by giving thirty days’ written notice.
実務で使えるテンプレート
Employment Contract
This Employment Contract is entered into between:
Employer: ____________________
Employee: ____________________
1. Commencement of Employment
Employment shall commence on __________________.
□ Employment for an indefinite period
□ Fixed-term employment until __________________
2. Probation Period
□ No probation period
□ Probation period of ______ months
3. Position and Section Employed
Position: __________________
Department: __________________
4. Working Hours
Working days: __________________
Working hours: From ______ to ______
Break time: __________________
5. Wages
Basic salary: JPY __________________
Allowances: __________________
Overtime pay: __________________
Salary payment date: __________________
6. Termination of Employment Contract
Notice period: __________________
Other conditions: __________________
This Agreement is made in duplicate, and each party shall retain one signed copy.
Employer: __________________
Employee: __________________
Date: __________________
契約条件の表現
英文Employment Contractでは、雇用期間や給与、勤務時間、試用期間などの労働条件を明確かつ具体的に記載することが重要です。契約条件の記載があいまいだと、会社と従業員の間で認識の違いが生じ、後々のトラブルにつながる可能性があります。
また、英文契約書では、同じ意味の表現が繰り返し使われる傾向があります。定番のフレーズを押さえておけば、自社の雇用契約書を作成する際はもちろん、海外の雇用契約書を確認する際にも役立つでしょう。
以下では、雇用契約書でよく使われる契約条件に関する代表的な表現を紹介します。
雇用期間を定める
- Employment shall commence on April 1, 20XX.
雇用は20XX年4月1日に開始します。- Employment is for an indefinite period.
期間の定めのない雇用とします。- Employment is for a fixed term ending on March 31, 20XX.
雇用期間は20XX年3月31日までの有期契約とします。
試用期間を定める
The Employee shall be subject to a three-month probationary period.
従業員には3か月の試用期間を適用します。
勤務時間を定める
The regular working hours shall be from 9:00 a.m. to 6:00 p.m.
所定労働時間は午前9時から午後6時までとします。
賃金を定める
- The Employee shall receive a monthly salary of JPY ______.
従業員には月額○○円を支給します。- Overtime work shall be compensated separately.
時間外勤務には別途手当を支給します。
契約終了を定める
Either party may terminate this Agreement by giving thirty days’ written notice.
いずれの当事者も、30日前までに書面で通知することにより本契約を終了できます。
まとめ
英文Employment Contractを作成する際は、職務内容や雇用期間、報酬、秘密保持、契約終了条件などの主要項目を漏れなく記載し、あいまいな表現を避けて具体的な条件を明示することが大事です。
また、定番の英文表現やテンプレートを活用すれば、実務でも分かりやすく、英文雇用契約書を効率的に作成できます。ぜひ本記事を参考に、自社の採用実務やグローバル人材の雇用管理に役立ててください。
