「行政書士」という言葉を見たり、聞いたりしたことがある人もいるでしょう。行政書士は、ビザ申請や許認可手続きなど、行政手続きをサポートする専門家です。法律の知識はもちろんのこと、高いヒアリング力や情報収集力も求められます。
そこで、今回は、行政書士の特徴や役割を英語でわかりやすく解説し、必要なスキルについても詳しくご紹介します。
日本の行政書士の特徴
日本の行政書士は、主に官公庁に提出する各種申請書や契約書などの書類作成を専門とする国家資格者です。
Gyoseishoshi in Japan are nationally licensed professionals who specialize in preparing various documents such as applications and contracts submitted to government authorities.
主な業務は、ビザ申請、建設業許可申請、会社設立の手続き、遺言書作成支援など多岐にわたります。
Their main roles cover a wide range of services, including visa applications, construction permits, company registration procedures, and support for drafting wills.
行政書士は法律に関する深い知識を持ちつつ、法律相談や代理訴訟はできませんが、適切な書類作成と手続き代行を通じて、クライアントの権利や利益を守る重要な役割を果たしています。
Although Gyoseishoshi possess profound legal knowledge, they are not authorized to provide legal advice or represent clients in court. Instead, they play a vital role in protecting their clients’ rights and interests by preparing accurate documents and handling administrative procedures.
日本の行政書士制度は約60年以上の歴史があり、地域の個人や中小企業からの信頼が厚いです。
The Gyoseishoshi system in Japan has a history of over 60 years and enjoys strong trust from local individuals and small businesses.
また、比較的独立して働くケースが多く、フリーランスや小規模事務所として活躍している行政書士も多いのが特徴です。
Many Gyoseishoshi work independently, often as freelancers or in small offices, which is another distinctive feature of this profession.
行政書士試験は法律、政治、経済、行政法など幅広い分野を網羅しており、高い専門性が求められます。
The Gyoseishoshi licensing exam covers a broad range of subjects including law, politics, economics, and administrative law, demanding a high level of expertise.
近年では、外国人の在留資格申請や国際業務の需要も増え、英語などの語学力がある行政書士の重要性も高まっています。
In recent years, demand for services such as foreign resident status applications and international business has grown, increasing the importance of Gyoseishoshi with language skills like English.
行政書士に必要なスキル
ここでは、行政書士に必要なスキルについて、以下の3点について解説します。
- 法律の知識
- ヒアリング力
- 情報収集力
法律の知識
行政書士の最も基本的かつ重要なスキルは法律の知識です。
The most fundamental and essential skill for a Gyoseishoshi is a solid understanding of the law.
ビザ申請や許認可、契約書作成など、取り扱う業務はすべて法律に基づいているため、正確な知識がなければ適切な書類作成や手続き代行はできません。
Since their work—such as visa applications, license permits, and contract drafting—is all based on legal regulations, accurate knowledge is necessary to properly prepare documents and handle procedures.
また、最新の法改正や行政ルールの変化を常に追いかける姿勢も求められます。
Additionally, they must continuously keep up with the latest legal amendments and changes in administrative rules.
ヒアリング力
クライアントのニーズや状況を正確に把握するために、高いヒアリング力が欠かせません。
Strong listening and communication skills are indispensable to accurately understand clients’ needs and situations.
法律や行政手続きは複雑で専門的なので、クライアントが話しにくいことや細かい事情も丁寧に聞き取る必要があります。
Because laws and administrative procedures are complex and specialized, Gyoseishoshi need to carefully listen to even sensitive or detailed information from clients.
ヒアリング力があることで、
的確なアドバイスや最適な書類作成が可能になります。
Having this skill enables them to provide precise advice and prepare the most appropriate documents.
情報収集力
行政書士は常に最新の行政情報や法律情報を収集する能力が求められます。
Gyoseishoshi must have the ability to continuously gather the latest administrative and legal information.
手続きの方法や必要書類は頻繁に変わるため、正確で新しい情報を素早く得ることが大切です。
Since procedures and required documents often change, it is important to obtain accurate and up-to-date information quickly.
また、クライアントの状況に応じて適切な情報源を選び、幅広く調査するリサーチ力も必要です。
They also need strong research skills to select appropriate sources and conduct thorough investigations based on each client’s circumstances.
まとめ
いかがでしたでしょうか。
今回は「日本の行政書士を英語で解説！」をテーマに、行政書士の特徴や役割を解説しました。さらに、記事の後半では、行政書士に必要なスキルについても紹介しました。
行政書士はビザや外国人労働者のサポートもおこなっています。多様化する日本社会において、今後も行政書士のサポートは必要不可欠といえるでしょう。
ぜひ、今回の記事を参考にして、英語学習の参考にしてください。
