人事評価の結果を社員に伝える評価通知は、社員のモチベーションや今後の成長にも大きく影響する重要な文書です。近年では、海外拠点や外国籍社員の増加に伴い、評価結果やフィードバックを英語で通知する機会も増えています。
評価通知では、社員の成果を認め、今後の成長につながる建設的なフィードバックを盛り込むことが大切です。また、日本語では婉曲な表現が好まれることがありますが、英語では評価内容を簡潔かつ具体的に伝える傾向があります。
この記事では、英文評価通知文の基本構成やテンプレートを紹介するとともに、評価やフィードバックでよく使われる英語表現について解説します。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 英文評価通知は、件名・評価結果の通知・評価内容・今後の期待・問い合わせ先で構成するのが基本です。
- 成果を認める言葉と、成長を支援する前向きな改善点を組み合わせて伝えることがポイントです。
- 英語では評価内容や期待を具体的かつ簡潔に表現することで、誤解のないコミュニケーションにつながります。
評価通知の構成
英文評価通知には、一般的に次のような項目を含めます。
件名（Subject）
件名を見ただけで内容が分かるよう、簡潔にまとめます。
- Performance Evaluation Results
（人事評価結果のお知らせ）- Performance Review Summary
（人事評価の概要）- Annual Performance Evaluation
（年次人事評価）- Performance Feedback
（評価フィードバック）
評価結果の通知
評価通知では、いきなり結果を伝えるのではなく、労いや感謝の言葉を添えることで、より丁寧な印象になります。
- We are pleased to share the results of your performance evaluation.
（あなたの人事評価結果をお知らせいたします。）- Your performance has been evaluated based on this year’s objectives.
（あなたの業績は今年度の目標に基づいて評価されました。）- Thank you for your contributions throughout the evaluation period.
（評価期間中のご尽力に感謝いたします。）
評価内容
評価の概要を簡潔に説明します。
- Overall Rating（総合評価）
- Key Achievements（主な成果）
- Areas for Improvement（改善すべき点）
- Development Goals（今後の成長目標）
今後の期待
今後の成長や期待を伝えます。
- We encourage you to continue developing your leadership skills.
（引き続きリーダーシップ能力の向上に取り組まれることを期待しています。）- We look forward to your continued success.
（今後もさらなるご活躍を期待しています。）- We appreciate your ongoing contributions to the team.
（チームへの継続的なご貢献に感謝いたします。）
問い合わせ先
評価内容について質問がある場合の窓口を記載します。
If you have any questions regarding your evaluation, please contact the HR Department.
実務で使えるテンプレート
Performance Evaluation Results
Dear Ms. Smith,
We are pleased to share the results of your annual performance evaluation.
Your performance has been evaluated based on your achievements and objectives during the past year.
Overall Rating:
Exceeds Expectations
Your strong communication skills and commitment to teamwork have made a significant contribution to the department.
We encourage you to continue developing your leadership skills and look forward to your continued success.
If you have any questions regarding your evaluation, please contact the HR Department.
Best regards,
Human Resources
このテンプレートは、評価項目やコメントを変更すれば、昇進・昇格時の評価通知などにも応用できます。
フィードバックの英語表現
評価通知では、成果を認める表現だけでなく、改善点や今後の期待を伝える表現もよく使われます。ここでは、人事評価で頻繁に用いられる代表的なフレーズを紹介します。
良い評価を伝える表現
- You have consistently demonstrated excellent performance.
（あなたは継続して優れた成果を上げています。）- Your contributions have had a positive impact on the team.
（あなたの貢献はチームによい影響を与えています。）- You exceeded expectations in several key areas.
（複数の重要な分野で期待以上の成果を上げました。）- Your dedication and professionalism are highly appreciated.
（あなたの献身的な姿勢とプロ意識を高く評価しています。）
dedication＝献身（Weblio）
改善を促す表現
- There is room for improvement in time management.
（時間管理には改善の余地があります。）- We encourage you to strengthen your presentation skills.
（プレゼンテーション能力をさらに高めることを期待しています。）- Setting clearer priorities will help improve your performance.
（優先順位をより明確にすることで、さらなる成果につながるでしょう。）- We recommend focusing on developing your leadership skills.
（リーダーシップ能力の向上に取り組むことをお勧めします。）
改善点を伝える際は、否定的な表現ではなく、成長を支援する前向きな表現を用いることが大切です。
今後への期待を伝える表現
- We look forward to your continued growth.
（今後のさらなる成長を期待しています。）- We are confident that you will continue to succeed.
（今後も引き続き活躍されることを期待しています。）- Thank you for your continued commitment.
（引き続きのご尽力に感謝いたします。）- We appreciate your valuable contributions to the company.
（会社への貴重な貢献に感謝いたします。）
これらの表現を組み合わせることで、評価結果だけでなく、社員の意欲向上につながるメッセージを伝えることができます。
まとめ
英文評価通知では、評価結果を明確に伝えるだけでなく、社員の成果を認め、今後の成長を後押しするメッセージを盛り込むことがポイントです。英語では、評価内容や期待を具体的かつ簡潔に表現することで、誤解のないコミュニケーションにつながります。
テンプレートを基に評価内容やコメントを調整すれば、年次評価や昇進・昇格時の通知など、多様な場面で活用できる英文評価通知を効率よく作成できるでしょう。
