オフィスの安全管理は、事故やトラブルを未然に防ぐために欠かせません。避難経路の確保、消火器の点検、電気設備の管理など、日常的な確認を仕組み化するために活用されるのが Office Safety Checklist（職場安全管理チェックリスト） です。
このチェックリストは、安全管理担当者だけでなく、総務や施設管理の担当者が定期的に確認するための文書として広く使われています。TOEICでも、checklist、inspection、fire extinguisher、first aid といった関連語句が登場することがあります。
この記事では、Office Safety Checklistの基本構成と、そのまま使える英文テンプレート、注意喚起に役立つ表現をご紹介します。
Office Safety Checklistとは
Office Safety Checklistは、職場の安全状態を定期的に確認するための点検表です。各項目について「Yes（問題なし）」「No（問題あり）」「N/A（該当なし）」で評価し、必要に応じて改善につなげます。
製造現場だけでなく、一般的なオフィスでも、転倒事故、火災、感電、救急対応などのリスクがあります。リスクを見える化し、継続的に点検することで、安全な職場環境を維持できます。
安全チェックリストの基本構成
Office Safety Checklistは、通常、次のようなカテゴリーで構成されます。
- Documentation and Sign Usage（記録と標識）
- First Aid（救急用品・応急対応）
- Exits（避難経路）
- Fire Protection（防火設備）
- Electrical（電気設備）
- Office Equipment, Furniture, and Fixtures（設備・備品）
そのまま使えるOffice Safety Checklistテンプレート
実務で使いやすいように、一般的な項目をまとめたテンプレートをご紹介します。各項目について、問題がなければ「Yes」、改善が必要な場合は「No」、該当しない場合は「N/A」にチェックを入れます。
OFFICE SAFETY CHECKLIST
| Yes | No | N/A | |
| Documentation and Sign Usage | |||
| All incidents are reported promptly to the supervisor. | |||
| Warning signs are displayed when floors are wet or slippery. | |||
| Safety manuals and procedures are kept up to date. | |||
| First Aid | |||
| First aid supplies are fully stocked. | |||
| Emergency contact information is posted. | |||
| Trained first aid personnel are available. | |||
| Exits | |||
| Exit routes are clearly marked. | |||
| Exit doors open properly. | |||
| Emergency lighting is operational. | |||
| Fire Protection | |||
| Fire extinguishers are accessible and inspected monthly. | |||
| Annual maintenance has been completed. | |||
| Employees understand evacuation procedures. | |||
| Electrical | |||
| Electrical equipment is in good working condition. | |||
| Power cords are free from damage. | |||
| Outlet covers are securely in place. | |||
| Chairs, desks, and cabinets are in safe condition. | |||
| Heavy items are stored on lower shelves. | |||
| Work areas are clean and well organized. | |||
| Lighting and ventilation are adequate. |
Comments:
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Inspected By: ______________________
Inspection Date: ___________________
テンプレートのポイント解説
Documentation and Sign Usage（記録と標識）
事故やヒヤリハットが速やかに報告されているか、注意標識が適切に使用されているかを確認します。
All incidents are reported promptly to the supervisor.
すべてのインシデントが速やかに上司へ報告されている。
Warning signs are displayed when floors are wet or slippery.
床が濡れている場合や滑りやすい場合に注意標識が設置されている。
Safety manuals and procedures are kept up to date.
安全マニュアルおよび手順書は常に最新の状態に保たれている。
keep up to=～に遅れずについていく、～に後れを取らない（英辞郎）
First Aid（救急用品）
救急箱の備品や、応急処置に対応できる担当者の配置状況を確認します。
First aid supplies are fully stocked.
救急用品が十分に補充されている。
Emergency contact information is posted.
緊急連絡先一覧が掲示されている。
Trained first aid personnel are available.
応急処置の訓練を受けた担当者が配置されている。
Exits（避難経路）
非常口が明確に表示され、いつでも使用できる状態であることを確認します。
Exit routes are clearly marked.
避難経路が分かりやすく表示されている。
Exit doors open properly.
非常口のドアが正常に開閉できる。
Emergency lighting is operational.
非常用照明が正常に作動する。
Fire Protection（防火設備）
消火器の点検状況や、従業員の避難手順の理解度を確認します。
Exit routes are clearly marked.
避難経路が分かりやすく表示されている。
Exit doors open properly.
非常口のドアが正常に開閉できる。
Emergency lighting is operational.
非常用照明が正常に作動する。
Electrical（電気設備）
コードの損傷やコンセントの安全性をチェックします。
Electrical equipment is in good working condition.
電気設備が良好な状態で使用されている。
Power cords are free from damage.
電源コードに損傷がない。
Outlet covers are securely in place.
コンセントのカバーがしっかり取り付けられている。
Office Equipment, Furniture, and Fixtures（設備・備品）
机、椅子、棚などが安全な状態で使用されているかを確認します。
Chairs, desks, and cabinets are in safe condition.
椅子、机、キャビネットが安全な状態で使用されている。
Heavy items are stored on lower shelves.
重い物は下段の棚に保管されている。
Work areas are clean and well organized.
作業エリアが清潔で整理整頓されている。
Lighting and ventilation are adequate.
照明と換気が適切に確保されている。
注意喚起の英語表現
安全チェックリストでは、危険箇所や改善点を簡潔に伝える表現がよく使われます。短い一文でも、具体的に書くことで必要な対応が明確になります。注意喚起の定番表現を紹介します。
Caution: Wet floor.
注意：床が濡れています。
Do not block emergency exits.
非常口の前に物を置かないでください。
Keep this area clear at all times.
この場所は常に空けておいてください。
Report damaged equipment immediately.
破損した設備は直ちに報告してください。
Fire extinguisher inspection overdue.
消火器の点検期限が過ぎています。
Replace damaged power cord.
損傷した電源コードを交換してください。
Emergency contact list needs updating.
緊急連絡先一覧の更新が必要です。
inspection=調査、検査（英辞郎）
まとめ
Office Safety Checklistは、オフィス内の安全状態を定期的に確認し、事故やトラブルを未然に防ぐための重要な文書です。記録、救急用品、避難経路、防火設備、電気設備、備品の状態をチェックすることで、職場の安全性を継続的に維持できます。
今回のテンプレートを活用しながら、安全管理で使われる英語表現に慣れていきましょう。日常業務に直結する語句が多いため、実務だけでなくTOEIC対策にも役立つでしょう。
