今回は「行政書士のお役立ち英語」をテーマに、行政書士が実際に使える英語をロールプレイング形式で紹介します。外国人のサポートもおこなっている行政書士にとって英語スキルの向上は必要不可欠になっています。

ロールプレイング形式で英語を紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

行政書士が使える英語

ここでは、行政書士が使える英語を見ていきましょう。

  • Administrative scrivener/Gyoseishoshi：行政書士
  • Application form：申請書
  • Permit / License：許可・免許
  • Visa application：ビザ申請
  • Immigration：入国管理
  • Contract：契約書
  • Legal document：法的書類
  • Certificate：証明書
  • Submission：提出
  • Approval：承認
  • Government office：官公庁
  • Client：顧客・依頼人
  • Consultation：相談
  • Authorization：承認・許可
  • Notary public：公証人
  • Power of attorney：委任状
  • Compliance：法令遵守
  • Legal advice：法律相談
  • Screening / Examination：審査・試験
  • Renewal：更新
  • Deadline：締め切り
  • Fee / Charge：手数料・料金
  • Document preparation：書類作成
  • Legal procedure：法的手続き
  • Application deadline：申請期限
  • Public notice：公示
  • Bureaucracy：官僚制度
  • Regulation：規則・規制
  • Ordinance：条例
  • Record / Register：登録・記録
  • Inquiry：問い合わせ
  • Case：事例・案件

英ナビ

行政書士が使える英語フレーズ

次に行政書士が使える英語フレーズを紹介します。

Aさん
Could you please provide the necessary documents?
必要な書類をご用意いただけますか？
Aさん
I will assist you with the visa application process.
ビザ申請の手続きをお手伝いします。
Aさん
Please fill out this application form carefully.
この申請書に注意してご記入ください。
Aさん
The approval usually takes about two weeks.
承認には通常、約2週間かかります。
Aさん
You need to submit the documents to the government office.
書類を官公庁に提出する必要があります。
Aさん
Let me explain the requirements for this permit.
この許可の要件について説明します。
Aさん
If you have any questions, feel free to ask.
ご不明な点があれば遠慮なくお尋ねください。
Aさん
Your application has been successfully submitted.
申請は無事に提出されました。
Aさん
We need your signature on this contract.
この契約書にご署名をお願いします。
Aさん
Please keep a copy of all submitted documents.
提出した書類のコピーを保管してください。
Aさん
The deadline for submission is next Friday.
提出期限は次の金曜日です。
Aさん
I will follow up with the authorities on your behalf.
私が代理で当局に確認いたします。
Aさん
This procedure complies with current regulations.
この手続きは現行の規則に準拠しています。
Aさん
Let’s schedule a consultation to discuss the details.
詳細を話し合うために相談の予定を立てましょう。
Aさん
Please bring your identification documents to the meeting.
打ち合わせには身分証明書をご持参ください。

ロールプレイング形式で紹介！

ここでは、行政書士が使える英語をロールプレイング形式で見ていきましょう。

Aさん
Hello! How can I assist you today?
こんにちは！本日はどのようなご用件でしょうか？
Bさん
I need help with my visa application.
ビザ申請の手続きを手伝ってほしいです。
Aさん
Sure. Have you already filled out the application form?
かしこまりました。申請書はもうご記入されましたか？
Bさん
Not yet. Could you please guide me through it?
まだです。記入方法を教えていただけますか？
Aさん
Of course. First, please provide your passport and current residence card.
もちろんです。まずはパスポートと現在の在留カードをご用意ください。
Bさん
Here they are. What documents do I need to submit?
こちらです。提出すべき書類は何がありますか？
Aさん
You will need the application form, passport copy, residence card copy, and a letter explaining your purpose of stay.
申請書、パスポートのコピー、在留カードのコピー、滞在目的を説明する書面が必要です。
Bさん
How long does the approval process take?
承認にはどのくらい時間がかかりますか？
Aさん
It usually takes about two to four weeks. I will notify you as soon as I receive any updates.
通常は2～4週間かかります。進展があればすぐにご連絡します。
Bさん
Thank you very much for your help!
ご対応ありがとうございます！
Aさん
You’re welcome! Please don’t hesitate to contact me if you have any questions.
どういたしまして！ご不明な点があればいつでもご連絡ください。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

今回は「行政書士のお役立ち英語」をテーマに、実際に使える英語や英語フレーズを紹介しました。さらに、記事の後半では、実際のシーンを想定した英語をロールプレイング形式で紹介しています。

行政書士はさまざまな行政手続きのサポートをおこなっています。昨今は定住外国人が増えており、外国人サポートもおこなっているのが特徴です。そのため、今後も英語力が必要になってくるでしょう。

ぜひ、今回の記事を参考にして、英語学習の参考にしてください。

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