オフィス移転は企業にとって大きな節目ですが、取引先や顧客に対して正確かつ迅速に情報を伝えることも重要な業務の一つです。特に海外企業との取引がある場合は、新住所や連絡先、業務開始日などを英語で分かりやすく通知しなければなりません。
英文のオフィス移転通知（Notice of Office Relocation）は、住所変更を知らせるだけではなく、「今後も変わらぬ取引をお願いしたい」というメッセージを伝える役割もあります。この記事では、英文オフィス移転通知の基本構成、実務で使えるテンプレート、住所変更時によく使われる英語表現を紹介します。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 移転通知には必須項目がある：移転の事実、新住所、移転日、電話・FAX番号の変更有無を明確に記載することが基本構成となる。
- 定番フレーズを押さえれば実務に即応用できる：We are pleased to inform youやPlease update your recordsなど、決まった言い回しを使うことで自然な英文が作成できる。
- 単なる事務連絡で終わらせないことが重要：今後の取引継続をお願いする一文を添えることで、企業としての信頼感を伝える通知になる。
移転通知の構成
英文オフィス移転通知では、移転の事実、新住所、移転日、連絡先の変更有無を明確に伝えることが重要です。簡潔で分かりやすい構成を心掛けましょう。
オフィス移転通知は、取引先や顧客に対して新しい連絡先情報を知らせるための文書です。実務ではメールで送るケースも増えていますが、重要な取引先にはレター形式で送付することも少なくありません。
一般的には、まず移転の案内を行い、その後に新住所や業務開始日などの詳細情報を記載します。電話番号やFAX番号に変更がある場合は必ず明記し、変更がない場合も「変更なし」と記載する必要があります。
また、移転による業務停止期間がある場合は、その期間も案内しておくことで取引先の混乱を防げます。最後に、今後も変わらぬ支援や取引をお願いする一文を添えるのが一般的です。
実務で使えるテンプレート
Notice of Office Relocation
ABC Corporation
1-2-3 Marunouchi, Chiyoda-ku
Tokyo 100-0005, Japan
Tel: +81-3-1234-5678
Fax: +81-3-1234-5679
May 15, 2026
To Our Valued Customers and Business Partners,
We are pleased to inform you that our Tokyo office will be relocated to a new location effective June 1, 2026.
Please update your records with our new address shown below.
New Address
ABC Corporation
Shinagawa Business Tower 8F
1-2-3 Konan, Minato-ku
Tokyo 123-4567, Japan
Effective Date: June 1, 2026
Our telephone and fax numbers will remain unchanged.
This relocation will allow us to improve our operations and provide better service to our customers and business partners.
We sincerely appreciate your continued support and look forward to serving you from our new office.
Should you have any questions, please feel free to contact us.
Sincerely,
Taro Suzuki
General Affairs Manager
ABC Corporation
テンプレートで使われている重要表現
移転通知では、まず移転を知らせる定番表現を押さえておくと便利です。
We are pleased to inform you that our office will be relocated…
（弊社オフィスの移転についてご案内申し上げます。）
また、移転日を示す際には、下記のような表現が使われます。
effective June 1, 2026
（2026年6月1日より）
移転理由を説明する場合は、下記のように前向きな理由を添えると印象が良くなります。
This relocation will allow us to improve our operations
relocation＝移転、配置転換（Weblio）
（今回の移転により業務体制を強化できます。）
住所変更の英語表現
住所変更通知では、新住所を案内するだけでなく、登録情報の更新依頼や連絡先変更の有無を伝える表現もよく使われます。
オフィス移転通知では、住所そのものよりも「取引先に正しく登録情報を更新してもらうこと」が重要です。そのため、住所変更に関する定番表現を覚えておくと実務で役立ちます。
移転を知らせる表現
- We have moved to a new office.
（弊社は新オフィスへ移転いたしました。）- Our office has been relocated to the following address.
（弊社オフィスは下記住所へ移転いたしました。）- Please be advised that our office address has changed.
（弊社住所が変更となりましたのでお知らせいたします。）
登録情報の更新を依頼する表現
- Please update your records with our new address.
（弊社の新住所への登録更新をお願いいたします。）- We kindly request that you update your contact information accordingly.
（連絡先情報の更新をお願いいたします。）- Please make a note of our new address for future correspondence.
（今後のご連絡のため新住所をご登録ください。）
correspondence＝通信（Weblio）
電話番号・FAX番号に関する表現
- Our telephone and fax numbers remain unchanged.
（電話番号およびFAX番号に変更はありません。）- Please note that our telephone number has changed as follows.
（電話番号が下記の通り変更となりました。）- Our email addresses will remain the same.
（メールアドレスに変更はありません。）
今後の取引継続をお願いする表現
We appreciate your continued support and cooperation.
（今後ともご支援、ご協力のほどお願いいたします。）We look forward to continuing our business relationship with you.
（引き続きお取引いただけますことを願っております。）We remain committed to providing the highest level of service.
（今後もより良いサービスの提供に努めてまいります。）
valued customers＝大切なお客様（英辞郎）
まとめ
オフィス移転通知は、取引先や顧客に新しい連絡先を正確に伝え、今後も円滑な取引を続けるための重要な文書です。
移転日、新住所、連絡先の変更有無を分かりやすく記載し、登録情報の更新を依頼することが基本です。また、移転の目的や今後の抱負を添えることで、企業としての信頼感を高めることができます。
簡潔で正確な英文を心掛け、取引先が迷わず対応できる移転通知を作成しましょう。
