ビジネスメールを送るとき、「あらかじめ知っておいてほしいこと」を伝える場面は多いですよね。
日本語では「ご承知おきください」という一言で済みますが、英語では相手との関係によって言葉を使い分ける必要があります。
もし間違った表現を選んでしまうと、相手に「命令されている」と勘違いされるかもしれません。
この記事では、初心者でもすぐに使える「ご承知おきください」の英語表現を詳しく解説します。
あわせて「了承してください」や「確認してください」、「事前に知らせる」といった、セットで役立つフレーズも見ていきましょう。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 「ご承知おきください」は3つの表現を使い分ける：最もフォーマルな“Please be advised that…”、簡潔で幅広く使える“Please note that…”、注意を促す“Please be aware that…”が基本です。
- 了承を求めるときは「感謝」で伝える：“Thank you for your understanding.”や“We appreciate your patience.”のように先にお礼を言うと、相手が受け入れやすくなります。
- 確認依頼と事前通知もセットで覚える：“Could you please confirm the details?”で丁寧に確認を頼み、“in advance”や“I will keep you posted.”で事前・随時の連絡を伝えるとトラブルを防げます。
ビジネスで必須！「ご承知おきください」の基本英語表現
仕事で最もよく使われる「ご承知おきください」の表現を学びましょう。
まずは基本の形を覚えることで、どんなビジネスシーンでも対応できるようになります。
定番の“Please be advised that…”
フォーマルなメールで最もよく使われるのが、このフレーズです。
直訳すると「〜であることを知らされてください」という意味になりますが、実際には「ご承知おきください」や「お知らせいたします」という丁寧なニュアンスで届きます。
使い方は簡単で、“that”の後ろに伝えたい内容を続けるだけです。
Please be advised that our office will be closed tomorrow.
（明日は休業となりますので、ご承知おきください。）
簡潔で使いやすい“Please note that…”
“Please be advised”よりも少し簡潔で、硬さを抑えた表現が、この“Please note that…”。
社外向けの正式な案内から社内連絡まで、幅広い場面で使える便利な表現です。
“note”には「注目する」や「書き留める」という意味があります。
そのため「以下の点に注目しておいてください」というニュアンスが含まれます。
相手に注意を促す“Please be aware that…”
“aware”は「意識している」「気づいている」という意味を持つ言葉。
そのため、このフレーズは「〜ということを意識しておいてくださいね」と注意を促すときに使います。
例えば、ルールの変更や、相手にとって少し不都合なことを伝えるときにぴったりです。
「システムがメンテナンス中であることをご承知おきください」といった場面でよく使われます。
相手の同意を得る「了承してください」の英語フレーズ
ただ情報を伝えるだけでなく、相手に納得してもらいたいときや、こちらの事情を受け入れてほしいときもありますよね。
そんな時に使える「了承してください」や「ご理解ください」の表現を見ていきましょう。
状況を「ご理解ください」と伝える表現
相手に負担をかけるときや、こちらの都合で何かをお願いするときは“Please understand that…”を使います。
これは日本語の「ご理解ください」に非常に近い表現です。
「本当はそうしたくないのですが、今の状況ではこうするしかありません。わかってください」という気持ちが伝わります。
あまり使いすぎると言い訳のように聞こえることもあるので注意しましょう。
変更などを「了承してください」と言いたいとき
スケジュールや仕様の変更を相手に受け入れてほしいときは、“Thank you for your understanding.”というフレーズがよく使われます。
これは「了承してください」と頼むよりも、「ご理解いただきありがとうございます」と先に感謝してしまうテクニックです。
英語では「〜してください」とお願いするよりも、「〜してくれてありがとう」と言うほうが、相手が受け入れやすくなる心理的な効果があります。
お待たせする際の一言
どうしても避けられない理由があるときは、“We appreciate your patience.”という言葉も役立ちます。
「あなたの忍耐に感謝します」という意味から転じて、「お待たせしますが、ご了承ください」というニュアンスになります。
返信が遅れるときや、作業に時間がかかるときに使ってみてください。
丁寧なビジネス表現で送る「確認依頼」の英語
ビジネスでは、情報を伝えるだけでなく「この内容を確認してください」とセットでお願いすることがほとんどです。
ここでは「確認依頼」を丁寧に行うフレーズを学びます。
資料や内容の「確認依頼」をする時のフレーズ
最もシンプルで使いやすいのは“Please check the details.”ですが、これだけだと少しぶっきらぼうに見えることがあります。
より丁寧にしたいなら“Could you please confirm the details?”と疑問文にしてみましょう。
なお“check”は「点検する」、“confirm”は「事実であることを確かめる」という違いがあります。
上司や取引先に使える「お目通しください」
添付ファイルを送る際は“Please find the attached file.”（ファイルを添付いたしました）と書き添えるのが定番です。そのうえで「目を通してください」と伝えたいときは、“Please take a look at the document.”と言います。
“Take a look”は「ちょっと見てみてください」に近い、カジュアル寄りの表現です。
さらに丁寧にするなら、
I would appreciate it if you could review the attached file.
（ご確認いただけますと幸いです。）
という言い方もあります。
返信が必要な場合の付け加え表現
確認したあとに返信がほしいときは、
Please let me know if you have any questions.
（ご不明点があればお知らせください。）
と付け加えましょう。
この一言があるだけで、相手は「確認したあとに何をすればいいか」が明確になり、親切な印象を与えられます。
トラブルを防ぐ！「事前に知らせる」ための役立つ英語
「ご承知おきください」という言葉を使うのは、多くの場合、後でトラブルにならないようにするためです。
そのためには「事前に知らせる」というアクションが欠かせません。
前もって通知する“In advance”の活用法
「事前に」を意味する最も便利な言葉が“in advance”です。
これを「知らせる」を意味する“notify”と組み合わせて、
I am writing to notify you in advance that the meeting has been rescheduled.
（会議の日程が変更になりましたので、事前にお知らせいたします。）
のように使えます。
進捗を共有する“Keep you posted”の使い方
「状況が変わったら、その都度すぐにお知らせしますね」と言いたいときは、“I will keep you posted.”というフレーズが使われます。
この“post”は「最新情報を知らせる」という意味で、“keep 人 posted”で「（人）に常に最新情報を伝える」となります。
進行中のプロジェクトなどで、「今はまだわからないけれど、分かり次第教えるよ」という親切心を見せるのに最適な言葉です。
予定の変更を「事前に知らせる」表現
急な予定変更などを前もって伝えるときは、“I would like to notify you of a change in schedule.”と言います。
“notify”は「公式に知らせる」という少し硬い言葉なので、ビジネス上の重要な変更にはぴったりです。
よくある質問
「ご承知おきください」は英語でどう言えばいいですか？
ビジネスメールでは“Please be advised that…”が最もフォーマルな定番表現です。より簡潔に伝えたいときは“Please note that…”、注意を促したいときは“Please be aware that…”を使いましょう。
「ご了承ください」を英語で丁寧に伝えるにはどうすればいいですか？
“Thank you for your understanding.”のように、先に感謝を伝える言い方が自然で丁寧です。相手を待たせてしまう場合は“We appreciate your patience.”も使えます。
確認を依頼するときの“check”と“confirm”の違いは何ですか？
“check”は「点検する」、“confirm”は「事実であることを確かめる」という意味です。丁寧に確認をお願いしたいときは“Could you please confirm the details?”のように疑問文にするとよいでしょう。
まとめ
「ご承知おきください」という言葉は、ビジネスを円滑に進めるための大切な潤滑油です。
英語では、最もフォーマルな“Please be advised that…”から、より簡潔な“Please note that…”、そして注意を促す “Please be aware that…”などがありました。
大切なのは、相手に何を伝えたいのか、そして相手とどのような関係なのかを考えることです。
まずは使いやすいフレーズを一つ決めて、実際のメールで使ってみましょう。
