海外出張や研修、展示会への参加などで、移動予定や訪問先をまとめた書類が必要になることがあります。旅程表を英語で表したものが Travel Itinerary です。
Travel Itineraryには、出発地と目的地、移動手段、宿泊先、訪問予定、連絡先などを記載します。関係者との情報共有だけでなく、万一のトラブル時にも役立つ重要な文書です。
また、itinerary（旅程表）や departure（出発）、arrival（到着）などの語句は、TOEICのPart 6でも頻出です。この記事では、実務でそのまま使える英文テンプレートと、旅程表の基本構成、日程や移動手段を表す英語表現をご紹介します。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- Travel Itinerary（旅程表）は、出張の目的・移動予定・訪問先・連絡先を整理して共有するための基本的な英文ビジネス文書。
- Traveler Information、Transportation Details、Daily Scheduleなどの定番項目に沿って書くことで、見やすく実務的な旅程表を作成できる。
- 時刻表記を統一し、Activity欄を具体的に記載することや、Notes欄にフライト番号や持参物を書くことが、実用性を高めるポイント。
Travel Itineraryの基本構成
Travel Itinerary（旅程表）は、出張や研修のスケジュールを一覧にした文書です。移動日程、訪問先、会議予定、連絡先をひとつにまとめることで、本人だけでなく上司や同行者も全体の予定を把握しやすくなります。
通常は、次の4つのパートで構成されます。
- Traveler Information（旅行者情報）
- Trip Overview（出張概要）
- Transportation Details（移動情報）
- Daily Schedule（詳細日程）
①Traveler Information（旅行者情報）
旅程表の対象者を示す欄です。
②Trip Overview（出張概要）
出張の目的や期間を記載します。
- Purpose of Trip（出張目的）
- Dates of Travel（出張期間）
- Duration of Stay（滞在日数）
Purpose of Trip: Visit to Seoul for client meetings
（ソウルでの顧客訪問のため）
③Transportation Details（移動情報）
出発地、到着地、時刻、移動手段を記載します。
- Leaving From（出発地）
- Departure Time（出発時刻）
- Returning To（帰着地）
- Arrival Time（到着時刻）
- Mode of Transportation（移動手段）
④Daily Schedule（詳細日程）
旅程表の中心となる表です。日付ごとに、場所、時間、予定を記載します。
- Date（日付）
- Place（場所）
- Time（時間）
- Activity（予定・活動内容）
- Notes（備考）
そのまま使えるTravel Itineraryテンプレート
TRAVEL ITINERARY
Prepared For: Taro Yamada
Purpose of Trip: Visit to Seoul for client meetings
Dates of Travel: June 10–June 13, 2026
Duration of Stay: 4 days
Departure:
Leaving From: Tokyo (Haneda Airport)
Departure Time: June 10, 2026, 9:30 a.m.
Return:
Returning To: Tokyo (Haneda Airport)
Arrival Time: June 13, 2026, 8:15 p.m.
Mode of Transportation: Airplane
Emergency Contact Number: +81-90-1234-5678
| Detailed Schedule | ||||
|---|---|---|---|---|
| Date | Place | Time | Activity | Notes |
| June 10 | Tokyo→ Seoul | 09:30–12:00 | Flight to Seoul | JL091 |
| June 10 | Seoul | 15:00–17:00 | Meeting with ABC Korea | Head Office |
| June 11 | Seoul | 10:00–12:00 | Factory tour at Busan Plant | Bring safety shoes |
| June 12 | Seoul | 14:00–16:00 | Contract discussion | Draft agreement |
| June 13 | Seoul→ Tokyo | 17:00–20:15 | Return flight | JL094 |
Travel Itinerary作成時に押さえておきたい3つのポイント
Travel Itineraryは、関係者がひと目で行程を把握できるように整理することが大切です。ここでは、見やすく実用的な旅程表を作成するためのポイントをご紹介します。
① 時刻と日付の表記を統一する
「June 10, 2026」「9:30 a.m.」のように、日付や時刻の書き方を統一すると、全体が見やすくなります。24時間表記を使う場合は、すべて同じ形式にそろえましょう。
②Activityは具体的に書く
Activity欄には、Meeting や Visit だけでなく、Meeting with ABC Korea や Factory Tour at Busan Plant のように、相手先や目的を含めて書くと、予定の内容がより明確になります。
③Notes欄を活用する
フライト番号、持参物、訪問先での注意事項などはNotes欄にまとめます。たとえば、Bring passport、Hotel confirmation attached、Contact Mr. Lee upon arrival といった一言を添えると、実務で使いやすい旅程表になります。
日程・移動手段の英語表現
Travel Itineraryでは、移動手段や訪問先を簡潔に表現することが大切です。ここでは、そのまま使える定番表現をご紹介します。
日程関連
- client meeting（顧客との打ち合わせ）
- factory tour（工場見学）
- site visit（現地視察）
- contract discussion（契約協議）
- presentation（プレゼンテーション）
移動関連
- flight to Singapore（シンガポール行きのフライト）
- return flight（復路便）
- train to Osaka（大阪行きの列車）
- taxi to hotel（ホテルまでタクシーで移動）
- check in at hotel（ホテルにチェックイン）
itineraryの発音：aitnəreri(米国英語), aɪˈtɪnɜ:ˌeri:(英国英語)（Weblio）
return flight=帰りの便（Webilio）
まとめ
Travel Itinerary（旅程表）は、出張の目的、移動予定、訪問先、連絡先を整理して共有するための基本的なビジネス文書です。出張準備の段階で作成しておくことで、関係者との情報共有がスムーズになり、予定変更にも対応しやすくなります。
英語で作成する場合も、難しい表現は必要ありません。Purpose of Trip、Dates of Travel、Mode of Transportation、Detailed Schedule といった定番の見出しに沿って記入すれば、実務で十分に通用します。
今回ご紹介したテンプレートを活用しながら、自分の出張予定に合わせて作成してみてください。英語の旅程表が作れるようになると、出張準備にも自信がつくはず。
