海外企業との取引では、契約書を英語で取り交わす機会が少なくありません。しかし、英文契約書は独特の構成や法律用語が多く、「どこを読めばよいのか分からない」と感じる人も多いでしょう。 営業担当者が契約書を自ら作成する機会は多くありませんが、契約内容を確認したり、法務部門や取引先とのやり取りを行ったりする場面はあるでしょう。そのため、契約書の基本構成や頻出表現を理解しておくことは、円滑な商談やリスク管理につながります。 この記事では、英文契約書の一般的な構成と、実務でよく見かける条項や表現を分かりやすく解説します。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 英文契約書には、Title・Recitals・Definitions・Main Clauses・General Provisionsなど、決まった構成が存在するため、各項目の役割を理解すると必要な情報を効率よく確認できる。
- 営業担当者は特に前文（契約の目的）・本体条項（商品・価格・支払条件）・一般条項（契約期間・解除条件）を重点的に確認すべきで、”WHEREAS”や”IN WITNESS WHEREOF”など定型表現も知っておくと理解しやすい。
- この記事ではSales Agreementの実務テンプレートと、契約書で頻出する条項表現を紹介しており、取引先や法務部門とのやり取りをスムーズにするのに役立つ。
契約書の基本構造
英文契約書は一定の構成に沿って作成されます。各項目の役割を理解すると、重要な内容を効率よく確認できるようになります。
Title（タイトル）
契約書の種類を表す表題です。 タイトルを見るだけで契約の目的が分かるよう、内容に合った名称を付けます。営業担当者がよく目にする契約書には、次のようなものがあります。
- Sales Agreement / Contract for Sale（売買契約書）
- Service Agreement（サービス契約書）
- Outsourcing Agreement / Contractor Agreement（業務委託契約書）
- Confidentiality Agreement / Non-Disclosure Agreement (NDA)（秘密保持契約書）
- License Agreement（ライセンス契約書）
Head（頭書）
契約当事者や契約締結日などを記載しています。ここでは以下の内容を確認します。
- 契約締結日
- 契約当事者
- 所在地
- 正式名称
Recitals（前文）
前文は契約締結に至った背景や目的を説明する部分です。”WHEREAS”で始まる文章が並ぶことが多く、「なぜこの契約を結ぶのか」を簡潔に示しています。 営業担当者は、契約の目的や取引内容が想定どおりかを確認することが大事です。
whereasとは law used at the beginning of an official document to mean ‘because of a particular fact’（LONGMAN）
Definitions（定義）
契約書内で繰り返し使用する用語を定義します。 例えば、以下のような用語は最初に意味を定義し、その後は同じ意味で使われます。
- Products
- Services
- Confidential Information
- Effective Date
定義を読み飛ばすと契約全体を誤解することもあるため注意しましょう。
Main Clauses（本体条項）
契約の中心となる部分です。以下のような内容が定められます。
- 商品・サービス
- 価格
- 支払い条件
- 納期
- 品質保証
- 知的財産権
営業担当者は、自社が約束する内容と相手側の義務を重点的に確認すると読みやすくなります。
General Provisions（一般条項）
一般条項は多くの契約書で共通して記載される項目です。代表的なものは次のとおりです。
- Term（契約期間）
- Termination（契約解除）
- Force Majeure（不可抗力）
- Limitation of Liability（責任制限）
- Entire Agreement（完全合意）
- Assignment（権利義務の譲渡）
- Governing Law（準拠法）
- Dispute Resolution（紛争解決）
契約書によって表現は異なりますが、内容はほぼ共通しています。
Closing（最終部）
契約成立を確認する文章です。 一般的には”IN WITNESS WHEREOF”で始まり、「本契約締結の証として署名する」という意味になります。
in witness whereof：以上の証しとして～（英辞郎）
Signature Block（署名欄）
- 会社名
- 代表者名
- 役職
- 署名
- 署名日
などを記載します。電子契約では電子署名が利用されるケースも一般的になっています。
Attachments（付属書類）
製品仕様書や価格表などは別紙として添付されることがあります。英文では以下のような名称が使用されます。
- Appendix
- Exhibit
- Attachment
- Annex
実務で使えるテンプレート
SALES AGREEMENT Title（タイトル）
Head（頭書） This Sales Agreement is made and entered into as of July 1, 2026, by and between: Sunrise Electronics Co., Ltd., a corporation organized under the laws of Japan, with its principal office at 1-2-3 Shinagawa, Tokyo, Japan (hereinafter referred to as the “Seller”), and Blue Horizon Trading LLC, a corporation organized under the laws of the State of Washington, with its principal office at 100 Market Street, Seattle, WA, USA (hereinafter referred to as the “Buyer”). Recitals（前文） WHEREAS, the Seller manufactures electronic equipment; WHEREAS, the Buyer wishes to purchase such products for resale in the United States; NOW, THEREFORE, the parties agree as follows: Definitions（定義） For the purposes of this Agreement: “Products” means the electronic products listed in Appendix A. “Effective Date” means July 1, 2026. Main Clauses（本体条項） Article 1 Products The Seller agrees to sell the Products, and the Buyer agrees to purchase them. Article 2 Payment The Buyer shall make payment by bank transfer within thirty (30) days after the invoice date. Article 3 Delivery The Products shall be delivered FOB Yokohama Port, Japan. General Provisions（一般条項） Article 4 Term This Agreement shall remain effective for one year. Article 5 Governing Law This Agreement shall be governed by the laws of Japan. Article 6 Termination Either party may terminate this Agreement by giving thirty (30) days’ written notice. Closing（最終部） IN WITNESS WHEREOF, the parties have executed this Agreement as of the Effective Date. Signature Block（署名欄） Seller Sunrise Electronics Co., Ltd. By: __________________ Name: Title: Date: Buyer Blue Horizon Trading LLC By: __________________ Name: Title: Date: Appendix（付属書類） Appendix A: Product Specifications
よく出る条項表現
英文契約書では、意味を正確に理解しておきたい表現があります。営業担当者も頻出フレーズを知っておくと契約内容を把握しやすくなります。
- The parties agree as follows. （当事者は以下のとおり合意します。）
- This Agreement shall become effective on… （本契約は…より効力を生じます。）
- Either party may terminate this Agreement… （いずれの当事者も契約を解除できます。）
- Neither party shall disclose Confidential Information… （いずれの当事者も秘密情報を開示してはなりません。）
- This Agreement shall be governed by the laws of Japan. （本契約は日本法に準拠します。）
まとめ
英文契約書は、一見すると難しく感じられますが、基本構成を理解すれば必要な情報を効率よく確認できます。営業担当者は、契約の目的や本体条項、支払い条件、契約期間、解除条件などを重点的に確認することが大事です。また、頻出する契約用語や定型表現を知っておくことで、取引先とのやり取りもスムーズになります。各項目の役割を押さえながら読むことが、実務で活用するための第一歩となるでしょう。
