企業では、組織変更や人材育成、海外拠点の強化などを目的として、人事異動や転勤が行われます。異動が決まった際には、社内への通知だけでなく、日頃からお世話になっている取引先へも担当者の変更や転勤について知らせることが大切です。
こうした場面で使われるのが、英文のNotice of Reassignment（異動通知）です。日本では「異動のご挨拶状」に近い位置づけですが、英語では人事連絡だけではなく、これまでの支援への感謝を伝え、今後も良好な関係を継続したいという意思を示す役割も担っています。
本記事では、異動通知の基本構成や実務で使いやすいテンプレート、配置転換に関する英語表現を紹介します。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 英文異動通知は、異動の報告・感謝・新しい職務の紹介・今後のお願いの流れで構成するのが基本です。
- 人事連絡だけでなく、これまでの支援への感謝と良好な関係継続の意思を伝えることが重要な役割です。
- Reassignment、Transfer、Be Assigned to など、異動の内容に応じて英語表現を使い分けることがポイントです。
異動通知の基本構成
英文の異動通知は、人事異動の事実を伝えるだけでなく、これまでの感謝と今後の変わらぬお付き合いをお願いするための文書です。特に海外では、簡潔で温かみのある文章が好まれます。
① 異動の報告
まず、いつ付けでどこへ異動したのかを伝えます。
I have been reassigned to our Osaka Branch as of April 1, 2025.
（2025年4月1日付で大阪支店へ異動いたしました。）
② これまでの感謝
取引先へのお礼を述べます。
I would like to express my sincere appreciation for your support and cooperation over the years.
（これまでのご支援とご協力に心より感謝申し上げます。）
③ 新しい職務の紹介
新しい部署や役職を簡潔に説明します。
I will be responsible for sales operations in the Kansai region.
（今後は関西地区の営業業務を担当いたします。）
④ 今後のお願い
今後も変わらぬ関係をお願いする表現を入れます。
I look forward to your continued guidance and support.
（今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。）
実務で使えるテンプレート
Notice of Reassignment
July 15, 2026
Mr. James Wilson
ABC Trading Ltd.
120 King Street
Singapore 048624
Dear Mr. Wilson,
I hope this message finds you well.
I am writing to inform you that, effective July 1, 2026, I have been reassigned to our Osaka Branch as Regional Sales Manager.
I would like to take this opportunity to express my sincere appreciation for your support and cooperation during my time in Tokyo. Working with you has been a valuable experience for me.
Although I will be taking on new responsibilities in Osaka, I sincerely hope to maintain our relationship and look forward to working with you again in the future.
Thank you once again for your kindness and continued support.
Sincerely yours,
Takashi Sato
Regional Sales Manager
ABC Corporation
E-mail: t.sato@abc.co.jp
配置転換の英語
人事異動を表す英語にはさまざまな表現があり、異動の内容や目的によって使い分けられています。ここでは、ビジネスシーンで特によく使われる表現を紹介します。
Reassignment：配置転換・異動
Reassignment は、社員を別の部署や拠点、新しい職務へ配置することを指す一般的な表現です。今回のテーマである Notice of Reassignment でも使われているように、比較的フォーマルな言い回しとして用いられます。
I have been reassigned to our Osaka Branch effective April 1, 2026.
（2026年4月1日付で大阪支店へ異動いたしました。）
reassignment＝配置換え（Weblio）
Transfer：転勤・異動
Transfer は、勤務地や部署の変更を幅広く表す一般的な単語です。特に国内外の支店への転勤を表現するときによく使われます。
She has been transferred to our Singapore office.
（彼女はシンガポール支社へ転勤しました。）
internal transfer（社内異動）という表現もよく使われます。
Be Assigned to ～：～へ配属される
新しい部署やプロジェクトへの配属を表す際によく使われる表現です。受け身で使われることが多く、人事通知でも頻繁に登場します。
He has been assigned to the Marketing Department.
（彼はマーケティング部に配属されました。）
海外赴任や新規事業への参加を表現するときにも便利なフレーズです。
Assume a New Position：新しい役職に就く
異動ではなく、新たな役職や責任を伴う場合によく使われます。ややフォーマルな表現で、取引先向けの通知文にも適しています。
I will assume the position of Regional Sales Manager.
（私は地域営業部長に就任いたします。）
昇進を伴う異動を知らせる際にも使いやすい表現です。
assume＝（役目・任務などを）引き受ける（Weblio）
Promotion：昇進
役職が上がる場合は promotion を使います。異動通知と合わせて昇進を伝えるケースも少なくありません。
He was promoted to General Manager.
（彼は部長に昇進しました。）
異動通知では、
Following his promotion, he will relocate to our New York office.
（昇進に伴い、ニューヨーク支社へ赴任いたします。）
のように使われることもあります。
promotion＝昇進、販売促進（Weblio）
Succeed Someone as ～：後任として就任する
担当者変更の案内では、後任者を紹介する表現もよく使われます。
Ms. Tanaka will succeed me as Sales Manager.
（私の後任として田中が営業部長を務めます。）
取引先への異動通知では、新しい担当者を紹介することで、業務の引き継ぎをスムーズに進めることができます。
Take Up a New Assignment：新たな任務に就く
海外赴任や新規プロジェクトへの参加など、新しい責任を伴う異動で使われる表現です。
I will take up a new assignment at our London office.
（ロンドン支社で新たな任務に就くことになりました。）
少しフォーマルな表現で、挨拶状や社内通知でもよく見られます。
まとめ
英文異動通知は、人事連絡だけではなく、これまでお世話になった取引先へ感謝を伝え、今後も良好な関係を継続したいという気持ちを伝えるための文書です。異動の事実、新しい職務、感謝の言葉、今後のお願いという流れで簡潔にまとめると、自然で丁寧な英文になります。海外とのビジネスでは、こういったコミュニケーションが信頼関係の維持につながるでしょう。
