海外拠点や外国籍社員とのやり取りが増える中、英語で研修案内を作成する機会は珍しくありません。新入社員研修やコンプライアンス研修、ハラスメント防止研修、情報セキュリティ研修など、企業ではさまざまな研修が実施されています。
日本語の案内文をそのまま英訳すると、不自然な表現になったり、必要な情報が伝わりにくくなったりすることがあります。英語では、研修の目的や日時、対象者、参加方法などを簡潔かつ分かりやすく伝えることが大事です。
この記事では、英文研修案内文の基本構成やテンプレートを紹介するとともに、参加条件を説明する際によく使われる英語表現についても解説します。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 英文研修案内には、件名・目的・日時場所・研修内容・申込方法・問い合わせ先を簡潔に盛り込むのが一般的である。
- 日本語をそのまま英訳すると不自然になりやすく、必要な情報を簡潔に伝える英語らしい書き方が重要である。
- mandatory（必須）、optional（任意）、intended for（対象とする）などの定番表現を使い分けることで、参加条件や対象者を明確に伝えられる。
研修案内の構成
英文の研修案内には、次のような項目を盛り込むのが一般的です。
件名（Subject）
件名は、メールを開くかどうかを左右する大事な要素です。
- Training Invitation（研修のご案内）
- Upcoming Training Program（近日開催予定の研修プログラムのご案内）
- Mandatory Compliance Training（コンプライアンス必須研修のご案内）
- Cybersecurity Awareness Training（サイバーセキュリティ意識向上研修のご案内）
mandatory＝必須の、義務的な（Weblio）
研修の目的
研修を実施する理由を簡潔に説明します。
- We are pleased to announce a training session on workplace safety.
（職場の安全に関する研修を開催することをお知らせいたします。）- This training is designed to improve employees’ communication skills.
（この研修は、従業員のコミュニケーション能力の向上を目的としています。）
日時・場所
日時や開催方法を明確に記載します。
- Date
- Time
- Venue
- Online via Microsoft Teams
- Zoom Meeting
venue＝会合場所、開催地（Weblio）
研修内容
どのような内容を学ぶのかを簡潔に紹介します。
- Key topics include:
- Workplace Safety
- Information Security
- Compliance
- Customer Service
申込方法
参加登録の方法を記載します。
- Please register by June 30.
- Register using the link below.
- Complete the registration form.
問い合わせ先
最後に問い合わせ先を記載します。
If you have any questions, please contact the HR Department.
実務で使えるテンプレート
Subject: Leadership Training Program
Dear Employees,
We are pleased to announce our Leadership Training Program.
The program is designed to strengthen leadership and communication skills.
Date:
July 15, 2026
Time:
9:30 a.m. – 4:30 p.m.
Venue:
Conference Room A
Please register by July 5 using the registration form below.
Participation is mandatory for newly appointed managers.
If you have any questions, please contact the HR Department.
Best regards,
Human Resources
このテンプレートは、リーダーシップ研修だけでなく、コンプライアンス研修や情報セキュリティ研修、ハラスメント防止研修などにも応用できます。研修名や日時、対象者などを変更するだけで、さまざまな場面に対応できます。
参加条件の英語表現
研修では、「全社員が対象」「管理職のみ」「希望者のみ」など、参加条件を明確に伝える必要があります。英語では、参加の義務や対象者を表す定番表現が数多くあります。
必須参加
- Participation is mandatory.
- Attendance is required.
- All employees are required to attend.
任意参加
- Participation is optional.
- Employees are welcome to participate.
- Attendance is voluntary.
対象者
- This training is intended for all employees.
（この研修は全従業員を対象としています。）- This program is for managers.
（このプログラムは管理職を対象としています。）- The workshop is open to all staff members.
（このワークショップは全スタッフが参加できます。）- New employees are encouraged to attend.
（新入社員の積極的な参加を歓迎します。）
受講条件
研修によっては、受講資格や事前条件を設けることがあります。
- Participants must complete the online course in advance.
（参加者は事前にオンライン講座を修了する必要があります。）- Prior registration is required.
（事前の参加登録が必要です。）- Participants should have basic knowledge of Excel.
（参加者にはExcelの基本的な知識があることが望まれます。）- Completion of the introductory course is required.
（入門コースを修了していることが受講条件です。）
定員がある場合
- Seats are limited.
（定員があります。）- Registration will close once capacity is reached.
（定員に達し次第、受付を締め切ります。）- The program is limited to 30 participants.
（本研修の定員は30名です。）
まとめ
英文研修案内では、研修の目的や日時、会場、対象者、申込方法を分かりやすく整理して伝えることが大事です。日本語では丁寧な説明を長く書くことがありますが、英語では必要な情報を簡潔にまとめるほうが伝わりやすくなります。
また、mandatory（必須）、optional（任意）、required（必要）、intended for（対象とする）、register for（申し込む） といった基本表現を押さえておくと、多くの研修案内で応用できます。
テンプレートの研修名や対象者、参加条件を変更して、新入社員研修、管理職研修、コンプライアンス研修、情報セキュリティ研修など、さまざまな英文案内を作成してみてください。
