ビジネスの現場では、書類・請求書・契約書・サンプル・商品など、「何かを送る」場面が日常的に発生します。
日本語であれば「お送りします」「本日発送しました」で済むところも、英語になると「send？ship？mail？」「過去形？現在完了？」と、意外と迷いやすいポイントが多いものです。
送付案内の英語表現は、正確さと丁寧さのバランスが重要です。少しの言い回しの違いで、相手に与える印象は大きく変わります。
本記事では、英文ビジネスメール・メッセージ（Slack・Teams・Chatworkなどのビジネスチャットで使う短い英文）でそのまま使える「送付・発送の案内フレーズ」を整理し、実務で迷わないための考え方と例文を紹介します。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 英語で送付案内をする際は、send・ship・mail などの動詞を、送付方法に応じて使い分けることが重要です。
- 送付済みを伝える場面では、I have sent ～ のような現在完了形が実務でよく使われます。
- 送付案内では、「何を・どの方法で・いつ送ったか」を簡潔に伝えることで、自然で信頼感のある英語になります。
「送付しました」を表す基本動詞の使い分け
まず押さえておきたいのが、「送る」を表す動詞のニュアンスの違いです。
send：もっとも汎用的
書類・データ・メール添付など、幅広く使える単語です。
特にメールで送るものには基本的に send を使います。
I have sent the revised document by email.
（修正済みの書類をメールでお送りしました）
ship：物理的な「発送」
ダンボール梱包された商品やサンプルなど、配送業者を使う発送に適しています。
We have shipped the samples via DHL.
（サンプルをDHLで発送しました）
mail：郵送する
手紙・カード・小包など、郵便で送るニュアンスです。
※メール送信には使えない点に注意。
The original contract has been mailed to your office.
（契約書の原本を郵送しました）
forward：転送する
受け取ったものを別の人に回す・転送するときに使います。
I have forwarded your message to our legal team.
（ご連絡を法務チームに転送しました）
「送付しました」は過去形？現在完了形？
送付案内でよく迷うのが時制です。判断のポイントは「いつ送ったか」。
過去形：日時が明確な場合
We shipped the documents yesterday.
（昨日、書類を発送いたしました）
現在完了形：直近・結果重視
「すでに送付済みで、今その状態にある」ことを伝えたい場合はこちらが自然です。
I have just sent the quotation.
（見積書をお送りいたしました）
実務では、現在完了形のほうが使われる場面が多いと覚えておくと安心です。
送付・発送の案内フレーズ【実務例】
実際のビジネスでは、「送った」「これから送る」「発送済み」といった状況を、相手に誤解なく伝えることが大切です。ここでは、メールやメッセージですぐに使える送付・発送の案内フレーズを、具体的な業務シーン別に紹介します。
I’m sending …
「現在送っている途中」「今まさに対応中」というニュアンスです。
I’m sending the invoice as a PDF file.
（請求書をPDFでお送りしております）I’m currently sending the contract via courier.
（現在、契約書を宅配便で送付しております）
courier=「a person or company whose job is to take packages or important papers somewhere」（Oxford Learners Dictionaries）
I have shipped …
物理的な発送完了を伝える定番表現です。
We have shipped your order today.
（本日、ご注文の商品を発送いたしました）
I have sent …
書類・メール送付のフレーズ。
I have sent the document for your review.
（確認用の書類をお送りいたしました）I have just sent the quotation. Please let me know if you have any questions.
（見積書をお送りいたしました。ご不明点があればお知らせください）
question=「a statement of how much money a particular piece of work will cost」（Oxford Learners Dictionaries）
I will send …
これから送る予定を伝えるときに使います。
I will send the sample once it is ready.
（準備ができ次第、サンプルをお送りいたします）I will send the updated file by the end of today.
（本日中に更新版ファイルをお送りします）
Please allow me to send …
やや丁寧でフォーマルな言い回しです。
Please allow me to send the details in a separate email.
（詳細は別途メールでお送りさせてください）
「ファイルを送ります・添付します」の表現
メールで資料やデータを送る際は、「送る」の意味と方法を正しく伝えることが大切です。ここでは、ファイル送付・添付でよく使われる英語表現と、その使い分けを紹介します。
send a file：ファイルを送る（幅広く使える表現）
send a file は、「ファイルを相手に届ける」こと全般を指す、いちばん汎用性の高い表現です。
メールに添付する場合にも、別メールで送る場合にも、リンクで共有する場合にも使えます。
送付方法を細かく指定しないため、「まずは送る事実を伝えたい」場面に向いています。
I will send the file by email later today.
（本日中にファイルをメールでお送りします）I have sent the file for your review.
（確認用にファイルを送付いたしました）
attach：メールに添付する（方法を明確に伝える）
attach a file は、「このメールにファイルを添付している」ことをはっきり伝える表現です。「このメールを開けばファイルがある」と確実に理解してもらいたいときに使います。
I have attached the revised document to this email.
（修正後の資料を本メールに添付しています）Please find the attached file for your reference.
（参考として、添付ファイルをご確認ください）
英語ビジネスメッセージ（チャット）のポイント
英語のビジネスメッセージ（チャット）は、メールよりもスピーディーで簡潔なやり取りが基本です。ただし、カジュアルになりすぎると誤解を招くこともあるため、ビジネスとしての配慮は欠かせません。
送付案内の場合も、「何を」「どの方法で」「すでに送ったのか／これから送るのか」を明確に伝えることが重要です。
また、チャットでは長い説明を避け、要点を1〜2文でまとめるのが好印象です。必要に応じて「Attached」「I’ve sent」「I’ll share the file here」などのシンプルな表現を使い、相手がすぐ内容を把握できるよう心がけましょう。
I’ve just sent the file by email.
（ファイルをメールで送りました）I’ll send the updated version shortly.
（更新版をすぐ送ります）
まとめ
送付案内の英語表現は、「何を・どの手段で・いつ送ったか」をシンプルに伝えることがポイントです。send / ship / mail の違いを押さえ、時制を正しく使い分けるだけで、より自然になります。
難しい表現を使う必要はありません。短く、正確に、そして相手への配慮を添えることが、信頼感のあるビジネス英語につながります。
今回紹介したフレーズを、自分の定番表現としてぜひ活用してみてください。
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