Letter of Intent（LOI：意向表明書）とは、正式契約を締結する前に、取引に関する基本的な条件や当事者の意思を文書で確認するための書類です。
LOIはM&A（合併・買収）の場面で使われることが多く知られていますが、実際には業務提携や販売契約、国際取引など幅広いビジネスシーンで利用されています。
営業活動では、商品仕様や数量、価格、納期、支払条件などの主要条件を整理し、契約交渉を円滑に進めるために作成されます。正式契約の前段階で双方の認識を共有できるため、取引条件の確認や交渉の土台づくりに役立ちます。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- Letter of Intent（LOI：意向表明書）は、正式契約の前段階で取引条件や当事者の意思を確認する文書で、M&A以外にも業務提携や販売契約など幅広いビジネスシーンで活用される。
- 主要項目は「取引の概要」「商品・サービスの内容」「納品条件」「支払条件」「特記事項」「今後の契約締結」の6つで構成され、正式契約前に双方の認識をすり合わせる役割を持つ。
- この記事では実務でそのまま使えるテンプレートと、意向・条件・将来の契約を伝える英語フレーズを紹介しており、国際取引の交渉をスムーズに進めるのに役立つ。
LOIの主要項目
LOIは契約書そのものではなく、正式契約に向けた基本条件を整理する文書です。そのため、細かな法的条項よりも、取引内容や条件を明確に記載することが重視されます。
営業実務では、商品やサービスの内容、数量、価格、納品条件などを記載し、双方が同じ認識を持っていることを確認します。
取引の概要（Purpose）
まず、取引の目的や意向を明確にします。
例えば、下記のような表現がよく使われます。
We hereby express our intention to purchase the products described below. （下記製品を購入する意思があることを表明します。）
商品・サービスの内容（Product or Service Details）
商品名やサービス名に加え、数量、契約期間、単価などの基本条件を明確にします。取引の対象を具体的に示すことで、双方の認識のずれを防ぐことができます。
納品条件（Delivery Terms）
商品の納品場所や納期、輸送方法などを記載します。
国際取引では、次のようなインコタームズ（貿易条件）が使われることがあります。これらは、輸送費や保険料、関税などを誰が負担するのかを定める国際的なルールです。
- FOB（Free On Board：本船渡し）
- CIF（Cost, Insurance and Freight：運賃保険料込み条件）
- FCA（Free Carrier：運送人渡し）
- DDP（Delivered Duty Paid：関税込み持込渡し）
納品条件は後のトラブルにつながりやすいため、できるだけ具体的に記載することが重要です。
delivery terms=出荷条件、引渡条件（英辞郎）
インコタームズ（Incoterms：International Commercial Terms）は、国際貿易における売主と買主の費用負担やリスク移転を明確にする国際規則です。
支払条件（Payment Terms）
支払方法や支払期限、使用する通貨などを記載します。
海外取引では、銀行振込（Bank Transfer）や信用状（Letter of Credit：L/C）などの支払方法が用いられます。金額や支払時期に関する認識を事前に共有しておくことで、スムーズな取引につながります。
特記事項（Special Conditions）
上記以外の個別条件がある場合は、特記事項として記載します。
例えば、品質基準、保証内容、技術資料の提出、独占販売権の有無などが挙げられます。案件ごとの特別な取り決めを整理することで、その後の契約交渉を進めやすくなります。
Future Agreement（今後の契約締結）
LOIの最後には、本書が正式契約ではなく、今後の協議や契約締結に向けた基本合意であることを記載するのが一般的です。
実務で使えるテンプレート
LOIの内容は取引の種類によって異なりますが、基本的な構成は共通しています。ここでは、国際取引や業務提携など幅広いビジネスシーンで活用できる、汎用的なLetter of Intent（LOI）のテンプレートを紹介します。
Letter of Intent
Date: June 15, 2026
To: ABC Trading Co., Ltd.
We hereby express our intention to purchase the products described below under the following terms and conditions.
1. Product Details
Product: LED Lighting Units
Quantity: 5,000 Units
Contract Period: 12 Months
Unit Price: USD 25
2. Delivery Terms
Delivery Location: Yokohama, Japan
Delivery Schedule: Within 30 days after order confirmation
Shipping Method: Sea Freight
3. Payment Terms
Payment Method: Bank Transfer
Payment Due Date: Within 30 days of invoice date
Currency: USD
4. Special Conditions
Products must comply with applicable safety standards.
Technical documentation shall be provided before shipment.
This Letter of Intent outlines the principal terms of the proposed transaction and serves as a basis for further discussions and negotiations.
We look forward to establishing a successful business relationship with your company.
Sincerely,
John Smith
Sales Director
XYZ Corporation
合意内容の英語表現
LOIでは、取引に対する意思や基本条件、今後の契約締結に向けた方針などを明確に伝えることが重要です。ここでは、意向表明書でよく使われる代表的な英語表現を紹介します。
意向を伝える表現
LOIでは、まず取引への意思を明確に伝える必要があります。
- We hereby express our intention to proceed with the transaction. 当社は本取引を進める意思を表明します。
- We are interested in establishing a business relationship with your company. 貴社との取引関係の構築を希望します。
- We intend to purchase the products described below. 下記製品の購入を予定しています。
条件を説明する表現
取引条件を記載する際によく使われる表現です。
- The proposed unit price is USD 100 per unit. 提案単価は1個当たり100米ドルです。
- Delivery is expected within 30 days after order confirmation. 納品は注文確定後30日以内を予定しています。
- Payment will be made by bank transfer. 支払いは銀行振込にて行います。
将来の契約を示す表現
LOIでは、正式契約が別途締結されることを示すケースがよくあります。
- The final agreement will be subject to further negotiation. 最終契約は今後の協議を前提とします。
- The parties intend to enter into a formal agreement at a later date. 両当事者は後日正式契約を締結する予定です。
- This letter outlines the principal terms of the proposed transaction. 本書は提案取引の主要条件を示すものです。
まとめ
Letter of Intent（LOI）は、正式契約の前段階で取引条件や当事者の意思を確認するための重要な文書です。
営業活動では、商品内容や価格、納品条件などを整理し、契約交渉を円滑に進める役割を果たします。
また、LOIは双方の認識を合わせるための土台となる文書です。主要条件を明確に記載することで、その後の契約締結や商談をスムーズに進めることができます。テンプレートを活用して作成してみてください。
