キャンペーン事務局やセミナー運営事務局から、国連事務局まで様々な「事務局」があります。
この事務局の英語表現を知っていますか？officeでも伝わるでしょうが、さらに的確な言い方を知っておくと英語の幅が広がります。
この記事では、様々な英語「事務局」を紹介します。
「事務局」の英語
事務局とは、法令用語として国や地方公共団体の機関に設置される事務処理を行なう部局だったり、ビジネスにおいては日々の業務を遂行する部門を指します。
これら事務局にあたる英語には以下のような2つの表現があります。
- secretariat
- bureau
secretariat
ひとつ目に紹介する事務局の英語はsecretariat（セクレタリアト）です。就職活動で使われる秘書の英語secretaryはsecretariatの関連用語であり、事務員の意味も持ちます。そして、secretariatも事務局および事務局員という意味で使われる名詞（可算名詞）です。
ここで、secretariatの使い方を例文で紹介しましょう。
My uncle worked at the secretariat for 20 years.
訳）私の叔父は、その事務局で20年間働きました。
The secretariat is under the charge of a government secretary.
訳）事務局は政府秘書官の管轄下にあります。
The secretariat is the office or people responsible for the management of an organisation.
訳）事務局は、組織の運営に責任を負う事務所または人々のことです。
国連の事務局もsecretariat
国連とは国際連合の略で、英語を学んでいる人にとってはニュースなどで注目される団体かもしれません。国連は国際的な平和や安全を維持すること、国家間の友好関係を育てること、国際問題の解決および人権尊重の促進などの目的を持ち日々活動しています。
国連は英語でUnited Nationsであり、略してUNと呼ばれることが多いですね。そして国連事務局もsecretariatを使って「The United Nations Secretariat」と表現されます。
My dream is to work for The United Nations Secretariat in the future. So I keep improving my English.
訳）私の夢は将来、国連事務局で働くことです。ですので、私は英語を上達させ続けます。
bureau
次の事務局の英語はbureauになります。
bureauはビューローのように発音し、事務局や案内所の意味をもった名詞です。もともとはフランス語からきている言葉です。
はじめに紹介したsecretariatが法令用語として国や地方公共団体などの団体の事務局というイメージがあるのに対し、bureauはoffice（事務所・営業所など）に置き換えられる単語になります。
What do you do?
訳）お仕事はなんですか？
I work at the tourist information bureau.
訳）観光案内の事務局で働いています。
イギリスのCitizens Advice Bureauとは？
Citizens Advice Bureau（シチズンアドバイスビューロー）とは、英国全土にある非営利団体です。法律問題から近所との揉め事まで、なんでも無料で相談に乗ってくれる団体です。この名称にもbureauが使われているんですね。
Citizens Advice Bureauは、学生やワーホリでイギリスに住む人でも利用することができ、必要であれば無料で弁護士が関わるケースもあります。イギリスに住む場合には、Citizens Advice Bureauの存在を知っておくことをおすすめします。
「運営事務局」の英語
イベント、研修、セミナー、キャンペーンなど、プロジェクトをスムーズに進めるために運営事務局があります。運営事務局では事前から事後の対応まで、様々な事務作業や手続きが行なわれます。
運営事務局の英語
運営事務局の英語として、以下のようなフレーズが考えられます。
department（局・部・課）を使った表現
- management department
- operations department
- administration department
managementには経営の意味があり、決定された何かの方針や目的を達成するために事業を行なう、operationsは操作・運用そして業務や経営、administrationは集団を運営管理する陣営といった意味があります。
a management department for the campaignであれば、キャンペーン運営部門＝運営事務局のようにします。
それ以外の表現では、business unit（事業分野・単位）や、business sector（事業部門）も伝わるでしょう。
「事務局長」や「事務局員」の英語
ここで、事務局で働く人、事務局長や事務局員の英語をみていきましょう。
事務局長の英語
事務局の長がトップである事務局長・事務総長です。
例えば、前出の国連。国連事務総長は現在、ポルトガル出身のAntonio Guterres氏（アントニオ・グテーレス氏）ですが、正式な名称は「Secretary General of the United Nations」になります。
他にも、Director Generalというフレーズがあります。
Secretary Generalはそれ以上の上級職員がいない場合、Director Generalは執行委員会など上司がいる場合に使われます。
Mr. Fraser has been elected as the secretary general.
訳）フレイザー氏が事務局長に選ばれました。
また、ある事務局や部・課のトップであれば、Head of ◯◯のように表現しましょう。
- Head of the management department
- Head of the administration department
事務局員はsecretariatまたはsecretariat staff
事務局員とは事務局（企業や官公庁などの組織・団体のなかの部門）で働く人を指します。
ちなみに、事務員ですがこちらは事務所（事務作業を行なう場所）で一般事務を業務として就業する人です。
secretariatという単語を事務局であると紹介した際、事務局員という意味もあることを述べました。
事務局員はsecretariat、またはstaff（スタッフ・職員）を追加したsecretariat staffで表します。
What are the duties of the secretariat staff?
訳）事務局員の職務はなんですか？
There are a lot of things to do, such as answering calls, taking messages and handling them, arranging appointments, filing, managing databases, and so on.
訳）電話への応答、メッセージの受信と処理、予約の手配、ファイリングやデータベースの管理などすべきことが多くあります。
事務局の英語 略バージョンを紹介
事務局にまつわる言葉は略されたものを使う場合があります。
以下、紹介しましょう。
- bureau→ bu.
- administration→ adminまたはadm.
- department→ Dept.
- operations→ Ops.
- division→ Div.
「委員会」の英語
最後に、委員会の英語表現についても紹介します。
コミッティという日本語がありますが、それが委員会の英語表現になります。
委員会はcommittee
委員会の英語はcommitteeで表します。committeeでは、なんらかの問題について検討・調査・行動そして報告するよう委任または担当する人たちの集まりを指します。それらのメンバーはcommittee memberと呼ばれます。
There will be a committee meeting next Wednesday.
訳）来週水曜日に委員会の会議が開催されます。
All of the committee members agreed on the action.
訳）委員全員がその行動について同意した。
まとめ
事務局はsecretariatやbureauで表現します。国連事務局であればThe United Nations Secretariat、国連の事務総長グテーレス氏はSecretary General of the United Nationsです。
普段使うことがあまりない単語ができてきましたが、組織や団体の語彙を増やすのにお役に立てれば幸いです。
