従業員に対する福利厚生として、英語教育にかかる費用の負担などを提供している法人のなかには、福利厚生の利用率が低く、どうしたら改善できるのかと、悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
そこで、今回は、福利厚生の利用率が低い原因と改善方法について解説したうえで、英語教育を例にして具体的に利用率を改善する方法について紹介します。さらに、おすすめの英語教育についても紹介するので、ぜひ参考にしてください。
福利厚生の利用率が低い原因
福利厚生とは、法人が雇用している従業員に対して提供するサービスや制度のことであり、従業員の仕事に対するモチベーションの向上や、会社に対する満足度を向上させて長く働いてもらうなど、さまざまな目的をもって提供されています。
しかし、福利厚生は従業員が利用して初めて効果が期待できるものであるため、そもそも従業員に利用されなければ効果がありません。実際に、従業員の福利厚生の利用率が低く、期待した効果が得られていないことに悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
従業員の福利厚生の利用率が低い原因には、さまざまなものがあります。
ここからは、数多く存在する従業員の福利厚生の利用率が低い原因のなかから、3つ紹介します。
福利厚生についての情報不足
従業員の福利厚生の利用率が低い原因の1つ目は、福利厚生についての情報不足です。
法人が従業員のためにさまざまな福利厚生を準備したとしても、従業員が福利厚生について知らなければ、福利厚生が利用される可能性は低くなります。
たとえば、従業員に対して福利厚生に関する情報が提供されていなければ、従業員が福利厚生の存在をそもそも認識していないという場合があるでしょう。
また、従業員に対して福利厚生に関する情報を提供していたとしても、その内容や伝え方が不十分だと、従業員が福利厚生の内容を十分に理解することができないため、利用したいと思えない場合もあるでしょう。
従業員のニーズとのミスマッチ
従業員の福利厚生の利用率が低い原因の2つ目は、従業員のニーズとのミスマッチが生じていることです。
法人から提供されている福利厚生の利用者はあくまでも従業員であるため、従業員が求める内容の福利厚生が提供されていなかったり、内容が魅力的でなかったりすると、福利厚生を従業員に利用してもらうことは難しいでしょう。
福利厚生を利用するための手間
従業員の福利厚生の利用率が低い原因の3つ目は、福利厚生を利用するために手間がかかることです。
たとえば、従業員が福利厚生を利用するために、いくつもの手続きが必要だったり、提出する書類などの準備物が多かったりすると、利用することが億劫になり、従業員が福利厚生の利用に消極的になる場合もあるでしょう。
福利厚生の利用率を改善する方法
ここまでは、従業員の福利厚生の利用率が低い原因について、3つの例を挙げて解説してきました。それでは、従業員の福利厚生の利用率を改善するためには、どのようにすればよいのでしょうか。
ここからは、従業員の福利厚生の利用率を改善するための方法について、詳しく見ていきましょう。
従業員に対する情報提供の見直し
従業員の福利厚生の利用率を改善するための方法の1つ目は、従業員に提供している福利厚生に関する情報の見直しをすることです。
たとえば、従業員に福利厚生の内容や制度の仕組みを理解してもらえるようなわかりやすい内容に変更したり、説明会を開くなどして情報提供の方法を工夫したりすることで、従業員が福利厚生に興味や関心をもちやすくなるでしょう。
従業員のニーズを把握する
従業員の福利厚生の利用率を改善するための方法の2つ目は、従業員の福利厚生に対するニーズを把握することです。
従業員に福利厚生を利用してもらうためには、従業員が求めているものが何かを法人が把握して、そのニーズを満たす内容にすることが重要といえます。
従業員のニーズを把握する方法はさまざまですが、たとえば、全従業員を対象として、既存の福利厚生に対する不満点や要望などに関するアンケート調査を行うのがよいでしょう。
手続きの簡略化
従業員の福利厚生の利用率を改善するための方法の3つ目は、福利厚生を利用するための手続きを簡略化することです。
たとえば、福利厚生の利用に必要な申請手続きを専用のアプリやオンラインで完結できるようにすれば、従業員にとって利用手続きの手間が減るため、福利厚生の利用につながるでしょう。
従業員に英語教育を利用してもらうには
従業員の福利厚生の利用率を改善するための方法については、これまで見てきたとおりです。
それでは、従業員に対して英語教育に関する福利厚生を提供しているものの、従業員の利用率が低いことに悩んでいる法人では、どのような改善方法をとればよいのでしょうか。
たとえば、従業員に対してアンケートを実施して、英語教育に関する福利厚生が存在していることを認識しているか、現在提供されている福利厚生の内容に満足しているかなどについて調査するのがよいでしょう。そして、アンケートの調査結果をもとに、英語教育に関する従業員の利用率が低い原因を検討したうえで、原因に対する適切な改善方法を実施するのが効果的です。
具体的な改善方法の例としては、たとえば、従業員の英語教育の福利厚生に関する興味や関心が低いことが原因の場合には、動機づけとして説明会を開催したり、短時間で英語教育を体験できるような場を設けたりするのがよいでしょう。
また、英語教育の内容がオフラインにしか対応していないなど利用しづらいことが原因の場合には、オンラインでどこでも受講できる、アプリを利用して気軽にいつでも始められるなど、従業員にとって利用しやすいものに変更するのがよいでしょう。
おすすめの英語教育
ここまでは、従業員に英語教育に関する福利厚生を利用してもらうための方法の一例を紹介してきました。
従業員に英語教育に関する福利厚生を利用してもらうための方法にはさまざまなものがありますが、魅力的な内容の英語教育を提供することは、効果的な方法のひとつです。英語教育の内容が従業員にとって魅力的なものであれば、英語教育に対する興味やモチベーションが沸いて、福利厚生を利用してみようという動機づけになり、結果として利用率の向上につながるといえます。
ここまでの記事を読んで、従業員の利用率を上げるために魅力的な内容の英語教育を取り入れたいけれども、英語教育を提供するさまざまなサービスのなかからどれを選んだらよいのかと、悩んでいる方もいるのではないでしょうか。
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さらに、朝6時から夜12時までの時間帯のなかであれば、受講を希望する時間の15分前までに予約することでいつでも受講ができるため、各従業員が自分の好きな時間に効率よく受講できることも、魅力のひとつです。
まとめ
今回は、従業員の福利厚生の利用率が低い原因と改善方法について解説しました。
情報不足や利用手続きの煩雑さなど、従業員の福利厚生の利用率が低い原因はさまざまであり、それぞれの原因に応じた適切な改善方法を選択することが大切だといえます。
また、記事の最後では、英語教育に関する福利厚生を従業員に利用してもらうための具体的な方法や、おすすめの英語教育のサービスについても紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
