ビジネスが複雑で高度化し、人生100年時代と言われるなか、キャリアの選択肢や働き方も多様化しました。転職や副業をはじめ、ライフステージの変化にともなって休暇を利用することも、働き方を考えるうえで、キャリア形成の一部になっています。
職場が変わったり、結婚や出産などでライフステージに変化が起こったりした際、日本語では「一身上の都合」という表現がよく使われます。詳しい事情は伏せつつ礼儀正しく理由を伝えられるため、プライバシーを守りながら手続きをスムーズに進めるために役立つ言い回しです。
「一身上の都合」は、退職願や休暇届で多用される、便利な表現ですが、英語にはこれと全く同じ四字熟語のような表現はありません。しかし、状況に応じて「個人的な理由で」や「私事により」といった表現を使ってスマートに伝える必要があります。
そこでこの記事では、退職理由から急な欠席まで、ビジネスシーンでよく登場する英語表現をまとめて紹介します。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 「一身上の都合」に直接対応する英語表現はないが、”personal matter”や”for personal reasons”で同様のニュアンスを伝えられる。
- 退職願では”for personal reasons”、家族の事情には”due to family circumstances”など、場面に応じた表現を使い分ける。
- 避けられない事情を伝える際は”unavoidable circumstances”や”beyond my control”が便利で、詳細を伏せつつ丁寧に伝えられる。
「私事」を英語で
日本語の「私事（わたくしごと）」は、公的な場を離れた自分自身の状況・理由を指します。英語では、“personal matter” や “private matter” と表現するのが一般的です。
私的な事情を伝えるフレーズ
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personal matter ：私事、個人的な事柄。
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private matter ：私的な問題（より秘匿性が高いニュアンス）。
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on a personal note ：私事ですが（話を切り出す際）。
（私事により、数日間お休みをいただく必要があります。）
（私事（プライベートな問題）ですので、詳細についてはお話しいたしかねます。）
Oxford Learner’s Dictionaries によると、personal は”connected with a person’s private life, rather than their job or official position”（仕事や公的な地位ではなく、個人の私生活に関連するもの）と定義されています。
「個人的な理由」を英語で
「一身上の都合」を直訳的な英語にすると「個人的な理由（personal reasons）」になります。
さまざまな場面で使える「個人的な理由」の表現
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for personal reasons ：個人的な理由で（一身上の都合で）。
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due to personal reasons ：個人的な理由により。
（一身上の都合により、現在の役職を退任することにいたしました。）
「退職理由」を英語で
退職願（Resignation Letter）などで「一身上の都合により退職いたします」と書きたい時のフォーマルな表現です。
英文の退職願で使われるフレーズ
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for personal reasons ：一身上の都合により。
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pursue other opportunities ：他の機会を追求するため（前向きな退職理由）。
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career change ：キャリアチェンジのため。
（一身上の都合により退職したく、本状をもちまして正式な届出とさせていただきます。）
Cambridge Dictionary によると、resignation は”the act of telling your employer that you are leaving your job”（雇用主に対して仕事を辞めることを伝える行為）と説明されています。
「個人の事情」を英語で
一つひとつの理由よりも「現在の状況（circumstances）」に焦点を当てた表現です。
状況を伝える英語表現
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personal circumstances ：個人の事情、諸般の事情。
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due to family circumstances ：家族の事情により。
（予期せぬ個人の事情により、会議に出席できなくなりました。）
「やむを得ない事情」を英語で
自分の意志だけではどうにもならない、避けられない事情を指す時に使います。
避けられない状況を伝える表現
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unavoidable circumstances ：やむを得ない事情、不可抗力。
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extenuating circumstances ：（情状酌量の余地がある）やむを得ない事情。
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beyond my control ：自分の力が及ばない（どうしようもない）。
（大変申し訳ございませんが、やむを得ない事情により約束をキャンセルせざるを得ません。）
まとめ
今回は「一身上の都合」をテーマに、退職や欠席の際に役立つ英語表現を紹介しました。
- personal matter ：私事、個人的な事柄。
- for personal reasons ：個人的な理由で（一身上の都合で）。
英語には「一身上の都合」にそのまま当てはまる熟語はありませんが、こうしたスタンダードな表現を覚えておくと、さまざまなシーンで使えます。
状況に合わせて “for personal reasons” や “personal matter” を使い分け、プライバシーを守りつつ丁寧な報告を心がけましょう。相手に詳細を伝えなければならない必要はありませんが、礼儀正しい一言を添えることで、ビジネスのコミュニケーションがより円滑に進みます。
