「書類」って英語でなんていうの？シーンごとに実際に使える英語を紹介！

今回は「書類」って英語でなんていうの？をテーマに、書類の意味や、書類にまつわる英語を紹介します。さらに、書類という言葉を使用する場面についても併せて解説します。

さらに、記事の後半では、実際に使える英語例文も紹介するので、ぜひ英語学習の役に立ててください。

「書類」ってどういう意味？

「書類」は、文章や情報が書かれた文書のことを意味します。さまざまな形式の文章が含まれており、手紙、報告書、契約書、履歴書、請求書などが「書類」に該当します。

書類は通常、情報を伝達し、保存するために使用され、ビジネスや法的な文脈では、書類は重要なコミュニケーションツールとなります。また、正確で明確な情報を提供するために重要な役割があるともいえるでしょう。

「書類」という言葉を使用するシーンとは？

ここでは、書類という言葉を使用するシーンについて見ていきましょう。

ビジネス

ビジネスの文脈では、契約書、請求書、会議の議事録、報告書など、さまざまな書類が使用されます。たとえば、「必要な書類を提出してください」というように、特定の手続きや取引に関連する書類提出の要求があります。

法的手続き

法的な文脈では、法的契約、裁判所の文書、法的通知などが「書類」と呼ばれます。法的手続きにおいては、書類が法的根拠を提供し、情報の正確性が求められます。

学校や教育機関

学校や教育機関では、成績証明書、入学願書、学位証明書などの書類が重要です。学生や教職員はこれらの書類を提出し、手続きを行います。

雇用

雇用関連では、履歴書、職務経歴書、雇用契約書などが使用されます。採用プロセスや労働関係の確立において書類が重要な役割を果たします。

医療

医療の分野では、患者の健康記録、処方箋、診断書などが書類として利用されます。これらの書類は患者の医療に関する情報を管理し、共有します。

行政手続き

政府や行政機関での手続きにおいても書類が不可欠です。税務申告書、許可証、申請書などが含まれます。

「書類」は英語でなんていうの？

書類の意味は理解できたものの、英語ではどのように表現すればいいかわからない方も多いのではないでしょうか。

書類は、英語で”document” “paper”と言います。日本語では、「ドキュメント」という言葉を使うことがあるので、聞き馴染みがあるでしょう。

「書類」にまつわる英語

ここでは、書類にまつわる英語を具体的に見ていきましょう。

Documents

Please submit all the required documents for the application.
申請に必要なすべての書類を提出してください。

The legal team is reviewing the documents provided by both parties.
法務部はそれぞれが提供した書類を審査しています。

Paperwork

I need to take care of some paperwork at the office.
オフィスで書類作業をしなければなりません。

The paperwork for the new project is quite extensive.
新しいプロジェクトの書類はかなり広範囲にわたります。

Forms

Please fill out the forms and return them to the HR department.
フォームに記入し、それを人事部に返送してください。

The immigration forms are available online for download.
移民・移住関連の書類はオンラインでダウンロードできます。

Records

Keep all medical records in a secure place.
医療記録は安全な場所に保管してください。

The company maintains detailed financial records for auditing purposes.
会社は監査のために詳細な財務記録を維持しています。

「書類」「資料」「ファイル」を使った実際に使える英語例文

ここでは、「書類」「資料」「ファイル」を使った英語例文を見ていきましょう。

Aさん

I need to organize all these documents for the upcoming meeting.
次のミーティングのためにこれらの書類を整理しないといけません。

Bさん

Sure, I can help you sort through the documents and arrange them by category.
そうですか。書類を整理し、種類ごとに並べるのを手伝いますよ。

Aさん

Do you have the necessary materials for the presentation tomorrow?
明日のプレゼンのために必要な資料は持っていますか。

Bさん

Yes, I’ve prepared all the materials, including slides and handouts.
はい、スライドや配布資料を含むすべての資料を用意しました。

Aさん

Where did you save the project files on the shared drive?
共有ドライブのどこに、プロジェクトのファイルを保存したんですか？

Bさん

I created a folder named “Project XYZ” where all the files are stored.
「プロジェクトXYZ」という名前のフォルダを作成して、そこにすべてのファイルを保存しました。

Aさん

The office asked for all the necessary documents for the audit.
オフィスから監査のために必要なすべての書類を求められました。

Bさん

I’ve compiled them in this folder. I’ll send it over to them right away.
このフォルダにまとめました。すぐに送りますね。

Aさん

Could you please gather the materials for the training session?
トレーニングセッションのために資料を集めてもらえますか。

Bさん

Of course, I’ll make sure to have all the materials printed and ready by tomorrow.
もちろんです。明日までにすべての資料を印刷して準備します。

Aさん

I can’t find the project files. Where did you store them?
プロジェクトのファイルが見つからないんだけど、どこに保存したんですか。

Bさん

Check the “Projects” directory. I created a subfolder for each project.
「Projects」というディレクトリを確認してみてください。プロジェクトごとにサブフォルダを作成しています。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

今回は、「書類」をテーマに、書類の意味や英語表現を紹介しました。

書類は、英語で”document” ”paper”と表現します。ビジネスシーンでは、たびたび使用する英語なので、ぜひこの機会に覚えておきましょう。

さらに、記事の後半では、実際に使える英語例文を紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

Shu

オーストラリアのセカンダリースクールで高校時代を送り、17歳で英検準1級、TOEIC920を取得しました。大学時代はスウェーデンの大学、大学院に留学し、国際移民について学び、その後、京都の大学院の博士課程にて「移民排斥」に関する研究を行いました。
英語論文、英文エッセイの執筆経験があり、大学院時代は多くの受験生に英語を指導しました。現在はWebライターとして活動する傍ら、「使える英語」を近所の子供たちに教えています。