近年、グローバル化が進む中、企業の新人教育において英語研修を取り入れる動きが広がっています。
ビジネスの場で英語は、国際的なコミュニケーションの基本スキルとして必要不可欠であり、英語力が求められる場面が増えています。そのため、新入社員に英語研修を実施することは、今後の成長を支える重要な土台作りとなります。
しかし、英語研修を効果的に行うためには、目的を明確にし、社員が学びやすい環境を整えなければなりません。
本記事では、英語研修を新人教育に取り入れる重要性を解説するとともに、研修を成功させるためのコツや具体的な手順について詳しくご紹介します。これから英語研修を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
新人教育で英語研修を行う重要性
企業の人事担当や新人教育を任されている方の中には、さまざまな研修内容があり、英語研修を優先的に取り入れるべきか悩んでいることもあるでしょう。
ここでは、新人教育で英語研修を行う重要性について解説します。
英語が必要な業務を任せやすくなる
英語研修を実施することで、新入社員はビジネス英語の基礎を身につけ、英語が必要な業務にスムーズに対応できるようになります。
たとえば、海外の取引先とのメールや会議の進行、資料作成など、英語力が問われる業務を任せやすくなるでしょう。
また、英語に慣れることで、英語でコミュニケーションを取ることへの抵抗感が薄れ、自信を持って業務に取り組みやすくなることもポイントです。
とくに、グローバル展開を視野に入れた、海外向けのプロジェクトでも即戦力として活躍できる人材へと成長する可能性が高まります。
このとうに、英語力のある社員が増えることで、企業全体の業務効率や信頼性が向上し、組織全体にとって大きなメリットをもたらすのです。
優秀な外国人を社員として採用しやすくなる
英語研修を通じて、社員全体の英語力が向上することで、外国人採用におけるハードルが大きく下がります。
英語が共通言語として使える職場環境が整えば、外国人社員もスムーズに馴染むことができ、多様な人材が活躍する企業文化の実現につながるからです。
また、新人社員の段階で英語力を育成しておくことで、将来的に多国籍チームを円滑に運営できるスキルを持った人材を育成することも可能です。
優秀な外国人の採用が容易になることで、企業の競争力がさらに高まり、国際的な市場での事業展開にも有利なポジションを確立できるでしょう。
グローバルな人材を育成できる
英語研修は、単なる語学力の向上にとどまらず、グローバルな視野を持つ人材を育成することにもつながります。
英語のスキルを習得することで、海外の文化や価値観への理解が深まり、異なるバックグラウンドを持つ人々と協力できる能力が身につくからです。さらに、新人社員のときに英語での交渉やプレゼンテーションスキルを学ぶことで、英語が必要なビジネスの場で活躍できる実践的な力を備えることも可能です。
英語に強い人材を育成できれば、企業の海外進出やグローバルプロジェクトの成功を支える重要な存在となり、組織全体の成長を後押しします。
新入社員向け英語研修のコツ
効率的に英語研修を行うためには、単にビジネス英語を教えるだけでなく、コツを押さえて効率的に英語力を高められる環境を作ることが大切です。
ここでは、新入社員向けの英語研修のコツを解説します。
英語学習の必要性やメリットを理解してもらう
新入社員向けの英語研修を効果的に進めるには、まず英語学習の必要性やメリットをしっかりと理解してもらうことが重要です。
たとえば、英語を習得することで業務の幅が広がり、海外の取引先や外国人社員とのコミュニケーションがスムーズに行えるようになったり、キャリアアップにも直結するスキルであったりと、複数のメリットがあるでしょう。
英語力を高めることによるメリットを研修の初期段階で丁寧に説明し、社員一人ひとりが自分の成長やキャリア形成にどう役立つかを具体的にイメージできるようにすることで、研修への意欲を高めることができます。
モチベーションを維持できるようサポートする
英語研修を成功させるためには、受講者がモチベーションを維持・向上させる仕組みを整えることが重要です。
とくに新入社員にとって、慣れない環境での英語学習はストレスになることも少なくありません。
そのため、定期的な進捗確認やフィードバックを行い、モチベーションを維持しやすい環境を整えましょう。
また、学習目標を明確に設定し、達成度を視覚化することで、努力が成果につながる実感を持ってもらいやすくなります。さらに、グループディスカッションや実践的なシミュレーションを取り入れることで、楽しみながら学ぶ環境を作り出すこともおすすめです。
淡々と英語研修を実施するのではなく、充実したサポートになるよう工夫することが、長期的に社員の英語学習を支える鍵となります。
新人教育で英語研修を行う手順
では、新入社員に対して英語研修を行うときの具体的な手順について見ていきましょう。
現在の英語スキルを把握する
英語研修を効果的に行うためには、まず新入社員の現在の英語スキルを正確に把握することが重要です。
英語力は個人差が大きいため、入社時にTOEICやオンラインテストなどでスキルを測定することをおすすめします。基礎的な文法が理解できているか、リスニング力やスピーキング力にどの程度の課題があるかを具体的に把握できれば、クラスを分けるなどして個々の能力に応じた研修を実施しやすくなります。
また、個別面談を通じて英語に対する不安やモチベーションを確認し、研修の内容を調整することも効果的です。
研修目的から目標を設定する
英語研修を成功させるためには、企業が目指す研修目的に沿って、個人でも目標を設定することをおすすめします。
たとえば、海外取引先とのメール対応が目的であれば、ビジネス英語のライティングスキルを重点的に強化する目標を設定します。また、英語での会議やプレゼンが主な目的の場合は、スピーキングやプレゼンテーションスキルを高める研修が求められます。
さらに、目標を短期、中期、長期に分けることで進捗を可視化しやすくなり、受講者のモチベーション維持にもつながるため、研修目的に応じた目標を決めるようにしましょう。
研修期間を決める
効果的な英語研修を進めるために、適切なスケジューリングを行いましょう。
スピーキングやライティング、リスニングなどさまざまな側面で英語学習の効果が表れるのは320時間以上とされています。
しかし、実際の研修時間は企業によってさまざまです。
そこで、研修期間および時間に対して目標を達成できるよう研修内容を検討しましょう。
研修内容を決める
最後に、英語研修の内容を決定します。
英語研修の効果を最大化するためには、目的と目標に合った研修内容を決めることが重要です。
たとえば、英語でのプレゼンテーション能力向上を主な目的とする場合、英語力はもちろん、相手を説得するためのストーリーテーリング能力が必要です。また、表情やジェスチャー、スライドの作り方に研修も必要になるでしょう。
ビジネスで必要となる英語について、すべてをカバーするのはむずかしいため、研修の目的や期限に合わせてもっとも効果的な内容を検討しましょう。
まとめ
今回は、新人教育で英語研修を行う重要性やコツ、研修の進め方などを解説しました。
グローバル化が進み、ビジネスの場において英語が必要不可欠な能力となりつつあります。そのため、新入社員に英語研修を実施することは、将来の企業成長を支えるうえでも重要な土台作りとなります。
ぜひ今回の記事を参考に、新入社員に対する英語研修の重要性を理解したうえで、効果的な研修を進められるよう検討してみてください。
